Assistant administratif de projet

Description du poste

Prêt
· e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! En tant qu'assistant administratif de projet travaillant au sein de l'équipe du projet WAHA chez Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe projet dans les tâches administratives importantes. En travaillant sur un projet de 2 milliards de dollars, vous aiderez à la tenue de la documentation du projet, à la planification des réunions et à la coordination des ressources du projet.

• Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes en travaillant avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Être fier d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation des projets.
• Aider consciencieusement à la gestion des documents clés et à la rédaction des lettres d'attribution de contrats.
• Vous êtes attentif aux détails et vous vous assurez toujours que les informations clés sont mises à jour et distribuées en conséquence.
• Utiliser votre passion pour l'organisation pour maintenir les plans de construction, les RFIs, les bons de commande de matériel, les devis de modification et les documents de fin de projet.
• S'adapter de manière proactive à tous les changements de projet en mettant à jour les présentations de projet en conséquence.
• Prendre en charge la facturation de nos projets et assurer la transmission réussie à notre équipe des comptes fournisseurs.
• Soutenir le fonctionnement général du bureau en maintenant un espace de travail organisé et efficace, et en aidant avec les tâches administratives pour assurer le bon déroulement du quotidien.

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un rôle similaire
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison d'éducation et d'expérience professionnelle
• Une expérience dans la construction, l'estimation et/ou la connaissance des contrats est préférée
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en utilisant de solides compétences en multitâche et en priorisation
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Compétences organisationnelles prouvées et grande attention aux détails
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam
• La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.