Administrateur(trice) II -- Bilingue, Services aux tiers

Administrateur(trice) II -- Bilingue, Services aux tiers

Description de l’emploi

Publiée le lundi 6 juillet 2026 à 04 h 00 | Expire le samedi 1 août 2026 à 03 h 59

Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) II -- Bilingue pour notre équipe des Services résidentiels et des Services aux tiers !

Supérieur immédiat:

Gestionnaire, Services aux tiers

Date d’affichage:

6 juillet 2026

Date de clôture :

31 juillet 2026

Heures de travail :

Lieu de travail :

Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

Ce que nous offrons :

Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement!

* L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

Ce poste exige une maîtrise de la langue. La priorité sera accordée aux candidats maîtrisant parfaitement l''anglais et le français.

L’occasion à saisir :

L’administrateur(trice) bilingue des Services aux tiers est responsable de la mise à jour des informations sur les prêts, du traitement des rapports finaux des avocats et de l’audit des charges enregistrées conformément à nos directives relatives aux Services aux tiers.

Votre contribution :

• Mettre à jour les renseignements des clients et les informations hypothécaires dans le système interne de gestion hypothécaire, conformément aux politiques et procédures.
• Veiller à l’exactitude des documents enregistrés en effectuant des vérifications conformément à nos directives relatives aux Services aux tiers, et demander des modifications au besoin.
• Mettre à jour les dossiers du système hypothécaire interne avec les détails du rapport final et de l’enregistrement.
• Effectuer le suivi à 120 jours afin d’obtenir le dossier de rapport final auprès des avocats
• Assurer la liaison et répondre aux demandes externes des avocats et des notaires
• Rechercher et résoudre les écarts ou problèmes qui surviennent
• Autres tâches assignées par la direction
• Respecter les politiques et procédures afin de garantir la conformité aux exigences LBC/AML, le cas échéant

Votre expérience :

• Formation postsecondaire et/ou expérience de travail équivalente preferable
• Une expérience préalable en administration constitue un atout
• Grand souci du detail
• Forte capacité d’organisation et aptitude à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité démontrée à travailler rapidement et efficacement dans des délais serrés
• Capacité à travailler sous pression et à demeurer calme et concentré en période de forte activité
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration
• Capacité démontrée à contribuer et à atteindre les objectifs et résultats d’équipe
• Bilinguisme – Anglais, Français

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

• Environnement de bureau
• Périodes de fort volume de travail avec des échéanciers serrés
• Longues périodes en position stationnaire / assise
• Mouvements répétitifs prolongés (p. ex. utilisation du clavier et de la souris)
• Utilisation prolongée d’un écran d’ordinateur
• Le multitâche peut inclure de parler à des clients au téléphone tout en consultant des informations dans un système informatique.

Pourquoi vous joindre à First National?

• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d’avantages sociaux c.
  
  -à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d’équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l’année

L’équipe à laquelle vous vous joindrez :

Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.

First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur…