Adjointe de direction

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Toronto

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans l’équipe des Groupes Spécialisés à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
• Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.

Ton équipe

Ce poste se situe au sein des Groupes Spécialisés, offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise. pour t’appuyer dans ton développement.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Prérequis

• Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior
• Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation
• Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme
• Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement

Intelligence artificielle Confidentialité Planification d’évènements Assistance administrative de direction Notes de frais Multitâches Sens de l'organisation Établissement de relations Organisation du voyage Responsabilité Souci du détail Agilité d'apprentissage Proactivité Collaboration

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé
  · e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos…