Coordonnateur - Soutien Administratif aux opérations - Temporaire

Lieu de travail : Toronto, ON, Canada (en présentiel)
Salaire de départ : 24,90 $/heure
Direction : Planification, Affectation et Gestion des Équipages
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA - Clerical)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

• La flexibilité est essentielle : Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
• Le travail d’équipe est important : Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
• Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant : La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

• Préparer, réviser, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles.
• Traiter et valider les notes de frais des pilotes et les indemnités opérationnelles, en veillant à leur exactitude et au respect des procédures établies.
• Calculer les dépenses et les indemnités applicables aux pilotes nouvellement embauchés après leur formation initiale de pilote.
• Examiner les frais de formation des pilotes soumis dans Concur, repérer les paiements en double ainsi que les paiements excédentaires ou insuffisants, confirmer les indemnités applicables et assurer un traitement exact.
• Examiner et résoudre les écarts liés aux dépenses des pilotes, aux rotations modifiées et aux changements d’horaires opérationnels.
• Coordonner les activités avec les équipes de la Paie des équipages et de l’Affectation des équipages afin d’assurer l’administration exacte des paiements et des rajustements de dépenses des pilotes.
• Collaborer avec l’équipe de l’Hébergement des équipages afin de maintenir à jour les renseignements relatifs aux hôtels et au transport dans les systèmes et les rapports opérationnels.
• Vérifier et traiter les factures des fournisseurs liées à l’hébergement des pilotes et au transport du personnel de cabine, y compris les pièces justificatives et les taxes applicables.
• Tenir à jour les dossiers et les documents nécessaires à l’administration et au rapprochement des dépenses ainsi qu’aux exigences de vérification.
• Assurer la liaison avec les équipes de la Paie des équipages, de l’Affectation des équipages, de la Planification des équipages et de l’Hébergement des équipages, ainsi qu’avec d’autres intervenants internes et externes, afin de résoudre les demandes financières et opérationnelles.
• Tenir à jour le répertoire des personnes-ressources des Opérations aériennes et téléverser les renseignements à jour dans Aéronet et Smart Doc.
• Téléverser mensuellement les renseignements relatifs aux indemnités de repas des pilotes dans Aéronet.
• Organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les échéances urgentes, tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des renseignements.
• Appliquer et respecter les politiques de l’entreprise, les conventions collectives applicables, le Manuel des opérations aériennes et les procédures établies.
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

• Diplôme d’études secondaires;
• Au moins deux années d’expérience…