Support Coordinator SWSE​/Coordonnateur​/coordonnatrice de soutien du programme Emplois d’été Échanges

Support Coordinator SWSE/Coordonnateur/coordonnatrice de soutien du programme Emplois d’été Échanges étudiants

Work Hours:

15 (January to April) 24 (April to June) 37.5 (June to August)/15 (janvier à avril) 24 (avril à juin) 37,5 (juin à août)

Contrat horaire de 7 mois (janvier à août)

Le programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA est un programme d’échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Chaque été, des jeunes canadiens de 16 et 17ans passent sixsemaines dans une autre province où ils séjournent chez une famille d’accueil locale, acquièrent une expérience de travail rémunéré, pratiquent leur deuxièmelangue officielle et participent à un programme d’activités hebdomadaires.

Les coordonnateurs de soutien jouent le rôle de chef d’équipe pour le programme de leur région. Avant le début de l’échange, ils contribuent au processus de recrutement des coordonnateurs locaux, promeuvent le programme auprès des jeunes, appuient le processus d’entrevue et de sélection des participants et entrent en relation avec les partenaires de la communauté pour obtenir des stages professionnels. Pendant l’échange, les coordonnateurs de soutien guident leur équipe locale, soutiennent les jeunes pendant qu’ils s’adaptent à leur nouveau milieu et offrent un éventail complet d’activités.

Responsabilités

Appuyer le processus d’embauche et de formation des coordonnateurs locaux et assurer la direction permanente de l’équipe locale.

Promouvoir le programme dans les communautés et appuyer la sélection des jeunes participants, des familles d’accueil et des partenaires d’emploi.

Aider les coordonnateurs locaux à planifier et à animer des activités en toute sécurité, conformes aux objectifs du programme, y compris la gestion de leur budget.

Assurer la liaison entre le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale et les coordonnateurs locaux, y compris en surveillant la conformité aux politiques et aux objectifs du programme.

Nouer des relations positives avec les jeunes du programme d’échanges, les familles d’accueil, les employeurs et les autres partenaires communautaires locaux; visiter les lieux du programme et intervenir en cas de conflit et de situation d’urgence.

Faciliter le voyage des participants entre les provinces, y compris en les accompagnant à leur communauté d’accueil ou en assurant le soutien logistique aux points de départ.

Rédiger un rapport complet à la fin de l’été résumant les résultats du programme.

Accomplir les tâches administratives en temps opportun, dont le suivi des activités de promotion, les notes de cas, le signalement des incidents, le suivi des demandes de remboursement et la documentation des dossiers.

Assumer le rôle de coordonnateur local lorsque certaines situations le justifient.

Effectuer d’autres tâches qui sont confiées.

Formations et jours de travail obligatoires

Trois formations obligatoires seront organisées. La première aura lieu mi-janvier. La deuxième aura lieu lors d’une fin de semaine début mars et la troisième fin avril ou début mai. Leurs dates seront confirmées lors des entrevues.

Les formations auront lieu en personne et pourront nécessiter de voyager pendant deux à quatre jours au Canada, toutes les dépenses liées au voyage et à la formation étant à la charge du YMCA.

Tous les coordonnateurs de soutien devront également travailler à temps plein pendant les heures de bureau de la première semaine de juin et être disponibles les jours de voyage du 27juin et du 8août.

Emplacement, période d’emploi et salaire

Des postes sont disponibles dans l’ensemble du Canada. Les coordonnateurs de soutien doivent habiter dans la région où ils sont affectés.

Les coordinateurs de soutien travailleront 15 heures (de janvier à avril), 24…