Administrateur; trice) II Bilingue, Services aux tiers

Administrateur(trice) II -- Bilingue, Services aux tiers Description de l’emploi

Publiée le mercredi 26 août 2026 à 04 h 00 | Expire lejeudi 17 septembre 2026 à 03 h 59

Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) II -- Bilingue pour notre équipe des Services résidentiels et des Services aux tiers !

Supérieur immédiat:

Gestionnaire, Services aux tiers

Date d’affichage:

Date de clôture :

Heures de travail :

Lieu de travail :

Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

Ce que nous offrons :

Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement!

* L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

Ce poste exige une maîtrise de la langue. La priorité sera accordée aux candidats maîtrisant parfaitement l'anglais et le français.

L’occasion à saisir :

L’administrateur(trice) bilingue des Services aux tiers est responsable de la mise à jour des informations sur les prêts, du traitement des rapports finaux des avocats et de l’audit des charges enregistrées conformément à nos directives relatives aux Services aux tiers.

Votre contribution :

• Mettre à jour les renseignements des clients et les informations hypothécaires dans le système interne de gestion hypothécaire, conformément aux politiques et procédures.
• Veiller à l’exactitude des documents enregistrés en effectuant des vérifications conformément à nos directives relatives aux Services aux tiers, et demander des modifications au besoin.
• Mettre à jour les dossiers du système hypothécaire interne avec les détails du rapport final et de l’enregistrement.
• Effectuer le suivi à 120 jours afin d’obtenir le dossier de rapport final auprès des avocats
• Assurer la liaison et répondre aux demandes externes des avocats et des notaires
• Rechercher et résoudre les écarts ou problèmes qui surviennent
• Autres tâches assignées par la direction
• Respecter les politiques et procédures afin de garantir la conformité aux exigences LBC/AML, le cas échéant

Votre expérience :

• Formation postsecondaire et/ou expérience de travail équivalente preferable
• Une expérience préalable en administration constitue un atout
• Grand souci du detail
• Forte capacité d’organisation et aptitude à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité démontrée à travailler rapidement et efficacement dans des délais serrés
• Capacité à travailler sous pression et à demeurer calme et concentré en période de forte activité
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration
• Capacité démontrée à contribuer et à atteindre les objectifs et résultats d’équipe
• Bilinguisme – Anglais, Français

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

• Environnement de bureau
• Périodes de fort volume de travail avec des échéanciers serrés
• Longues périodes en position stationnaire / assise
• Mouvements répétitifs prolongés (p. ex. utilisation du clavier et de la souris)
• Utilisation prolongée d’un écran d’ordinateur
• Le multitâche peut inclure de parler à des clients au téléphone tout en consultant des informations dans un système informatique.

Pourquoi vous joindre à First National?

• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d’avantages sociaux c.
  
  -à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d’équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l’année

L’équipe à laquelle vous vous joindrez :

Fondé en 1988, First National est un des plus importants…