Agente ou agent de liaison​/Liaison Officer

Position: Agente ou agent de liaison / Liaison Officer
English Préparez‑vous à prendre part à un voyage extraordinaire pour façonner l’avenir de l’Assemblée législative de l’Ontario, en faisant preuve d’inventivité et d’excellence dans les opérations parlementaires! Au Bureau de l’Assemblée législative, nous ne nous contentons pas de soutenir le Parlement; nous représentons une équipe dynamique qui aspire à susciter le changement et à avoir un impact en Ontario tous les jours.

Le cœur de notre mission est d’offrir des services administratifs et procéduraux non partisans à toutes les députées et tous les députés, ainsi qu’un soutien opérationnel quant aux activités quotidiennes de l’Assemblée législative de l’Ontario. Notre succès dépend de la force et de la diversité de notre équipe, car nous défendons nos valeurs fondamentales : intégrité, inclusivité, collaboration, et excellence.

Vous souhaitez poursuivre une carrière enrichissante où vous pourrez partager votre expertise en tant qu’agente ou agent de liaison? Saisissez cette opportunité d’incarner les valeurs de notre organisation au sein de notre Direction du protocole parlementaire et des relations publiques. En tant qu’atout précieux de notre équipe et sous la direction d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur des relations interparlementaires, vous collaborerez étroitement avec un groupe dynamique de professionnels de la Direction du protocole parlementaire et des relations publiques.

Ce poste est inoccupé à pourvoir.

Votre Description De Tâche
Vous agirez avec intégrité pour:

Assurer des compétences administratives exceptionnelles en français et en anglais, en soutien des objectifs protocolaires et interparlementaires de l’Assemblée législative.

Offrir des conseils judicieux et équilibrés, ainsi que des séances d’information sur le protocole à la direction et aux députées et députés du parlement provincial.

Faire preuve de la plus grande délicatesse, de tact, d’intégrité et de bon jugement.

Vous encouragerez la collaboration de la manière suivante:

Assurer la liaison avec les corps consulaire et diplomatique, les associations communautaires ainsi que d’autres groupes d’intervenantes et d’intervenants internes et externes.

Organiser les déplacements et l’hébergement pour les réunions et les événements protocolaires.

Peut être amené à accompagner les délégations parlementaires lors de réunions ou de conférences

Tenir à jour des dossiers et registres précis, et rédiger et transcrire les procès-verbaux des réunions.

Utiliser vos capacités d’analyse et d’évaluation afin de mener des recherches indépendantes, d’identifier des enjeux et de donner des recommandations et des opinions éclairées à l’appui des activités protocolaires et interparlementaires.

Assister la coordonnatrice ou le coordonnateur des relations interparlementaires dans le recrutement, la formation, la gestion des horaires et la supervision des étudiants huissiers législatifs

Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements, de cérémonies et les activités d’engagement public.

Les compétences requises
Vous démontrez votre excellence par :

L’obtention, au minimum, d’un diplôme d’études collégiaux ou une expérience équivalente d’un (1) à trois (3) ans dans les domaines de la planification et de la coordination d’événements, du protocole et domaines connexes, particulièrement dans un contexte gouvernemental ou parlementaire.

Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, et la capacité de communiquer clairement et efficacement à l’oral comme à l’écrit.

Des connaissances du protocole national et international, des événements d’actualité, ainsi que du rôle et de la fonction d’un système parlementaire de gouvernance.

D’excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps afin de pouvoir coordonner et planifier des…