Commis bilingue aux commissions; anglais​/français

Position: Commis bilingue aux commissions (anglais/français)

Postulez d'ici:le mercredi 14 octobre 2026 23h59min HAE

Commis bilingue aux commissions (anglais/français)

Ministère des Services au public et aux entreprises et de l'Approvisionnement

Direction des services des documents officiels

Ville:

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et français)

2 Temporaire(s) affectations/contrats jusqu'à 12 mois avec possibilité de prolongation

Code du poste:

09

OAD - Personnel de bureau 09

Salaire:

28,14 $ - 32,82 $ de l'heure
* * Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

valoir votre souci du détail et vos compétences en français et en anglais au sein de la fonction publique.

Ce que nous offrons:

Un mentorat et un une observation au poste de travail pour vous assurer que vous réussirez dans vos fonctions. Joignez-vous à notre équipe à Toronto, vous y profiterez d'un soutien pour la vérification et la préparation de documents officiels au quotidien.

Renseignez-vous sur les services de documents

Au sujet de l'emploi

• préparer des certificats pour les nominations de commissaires et de notaires
• collaborer avec le Barreau du Haut-Canada pour vérifier le statut des avocats et prendre les mesures nécessaires
• traiter et vérifier les demandes écrites de documents officiels et de certificats
• offrir des services de documentation en anglais et en français, souvent en collaboration avec les hauts fonctionnaires
• répondre aux questions du public en français et en anglais

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

• Vous devez posséder des compétences orales et écrites de niveau avancé en français. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Les services des documents officiels doivent:

• Être sur la clientèle pour évaluer et hiérarchiser l'urgence des demandes des clients, vérifier les renseignements détaillés et donner de l'information et des services précis et bilingues (français et anglais). Vous faites preuve de tact, de discrétion, de patience et de courtoisie pour soutenir les clients de divers horizons, notamment ceux qui peuvent être contrariés ou confrontés à des barrières linguistiques.
• Faire preuve de
  compétences en matière de réflexion pour analyser les requêtes et les demandes de renseignements, cerner et résoudre les divergences, interpréter et appliquer les lois, les politiques et les procédures pertinentes, et prendre des décisions éclairées pour respecter les échéanciers juridiques et administratifs serrés.
• Établir une
  communication efficace pour répondre à diverses demandes de renseignements, orales et écrites, des ministères, des professionnels du droit et du public. Vous préparez et relisez les documents officiels et la correspondance avec exactitude et expliquez clairement les renseignements juridiques et les procédures détaillés en français et en anglais.
• Effectuer un
  travail d'équipe pour offrir des services de traduction et de soutien technique aux collègues, donner des conseils sur les tâches liées aux commissions et contribuer à un environnement collaboration en assurant l'intérim pendant les absences ou en donnant un coup de main lors des périodes de pointe.
• Avoir une
  maîtrise des outils informatiques pour utiliser la suite Microsoft Office, Outlook et les systèmes internes pour la production et la gestion des documents officiels, assurer le suivi des renseignements sur les clients et traiter les paiements. Vous utilisez également de l'équipement de bureau standard pour soutenir les opérations quotidiennes.

La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province.

Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.

Nous offrons:

• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des…