Procurement Manager

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.
Le/la gestionnaire, Approvisionnement, joue un rôle central dans le soutien des activités d'approvisionnement de la BIC en fournissant des conseils en matière de processus à l'échelle de l'entreprise, en supervisant la gouvernance et en fournissant des services-conseils aux parties prenantes internes. Ce rôle fait partie de la fonction du droit des entreprises et collabore étroitement avec les équipes des finances, du risque d'entreprise, des TI et des unités commerciales pour assurer que les activités d'approvisionnement sont menées de manière équitable, transparente et en conformité avec les politiques de la BIC, les pouvoirs délégués et les meilleures pratiques du secteur public.
Vos responsabilités :  Gouvernance de l'approvisionnement et services-conseils   Agir en tant que point de contact central pour les demandes liées à l'approvisionnement
Assister les responsables de contrats dans la planification des approvisionnements, les stratégies d'approvisionnement et l'exécution des processus
Mettre en œuvre et maintenir des politiques, procédures, outils et modèles d'approvisionnement, en veillant à l'alignement avec les principes du secteur public et les meilleures pratiques
Collaborer avec la fonction du droit des entreprises pour s'assurer que les considérations contractuelles, juridiques et de risque sont correctement reflétées dans les résultats d'approvisionnement et soutenir la préparation à l'audit
Conformité, contrôles et gestion des risques   Surveiller la conformité avec les politiques et procédures liées à l'approvisionnement, y compris les conflits d'intérêts, les exigences concernant fournisseurs critiques et les normes en matière de documentation
Maintenir la documentation d'approvisionnement pour soutenir les exigences d'audit, d’établissement de rapports et de contrôle interne
Gouvernance des fournisseurs et supervision du rendement   Superviser l'administration et la gouvernance des listes de fournisseurs attitrés, y compris les renouvellements et l'intégration de nouveaux fournisseurs
Gérer le processus d'évaluation du rendement des fournisseurs et surveiller les tendances d'utilisation des fournisseurs pour soutenir des pratiques de gestion des fournisseurs responsables
Soutien administratif financier et contractuel   Soutenir les contrôles financiers liés aux approvisionnements, y compris le suivi de l'utilisation du budget associé aux contrats et aux activités d'approvisionnement
Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour soutenir le processus de commande, la correspondance des factures, le traitement des paiements et la réconciliation des dépenses d'approvisionnement
Rapports, gestion des données et amélioration continue   Superviser l'exactitude et l'exhaustivité des données d'approvisionnement et de contrat, y compris les contrats signés et les informations clés sur les contrats
Développer et maintenir des rapports d'approvisionnement et des indicateurs de rendement clés, y compris le suivi des dates d'expiration des contrats, les tendances d'utilisation des fournisseurs, l'analyse des dépenses et les rapports d'exemption
Le profil idéal :  Obligatoire   Diplôme de niveau postsecondaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration publique, droit, finances ou un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience
Minimum de sept (7) ans d'expérience progressive en approvisionnement, identification des fournisseurs, gestion de contrats ou gouvernance d'approvisionnement au sein d'une organisation complexe
Expérience démontrée de travail dans un environnement du secteur public, du secteur public au sens large ou d'une société d'État, avec une solide compréhension…