Coordonnateur; trice des voyages

Ce que tu feras

• Coordonner et traiter les réservations de vols pour le personnel se rendant sur le site éloigné, en utilisant un service de vol nolisé dédié.
• Surveiller les horaires de vol pour tout changement, retard ou annulation, et communiquer les mises à jour aux voyageurs et aux parties prenantes.
• Assister le Gestionnaire des voyages dans l’optimisation des horaires, la production de rapports et le soutien aux négociations contractuelles avec la compagnie aérienne.
• Agir comme point de contact principal pour les partenaires commerciaux, en gérant les demandes de vol et en assurant le respect des politiques de voyage.
• Collaborer avec la gestion des réservations de camp pour aligner la logistique d’hébergement avec les horaires de vol.
• Maintenir une relation solide avec la compagnie aérienne nolisée, résoudre les problèmes de réservation et communiquer les besoins particuliers des passagers.
• Fournir des instructions claires aux voyageurs et les assister en cas de perturbations ou de préoccupations.
• Tenir des dossiers précis sur les réservations de vol et les données des passagers, et produire des rapports au besoin.
• Gérer les réservations de maisons de ville sur le site, y compris l’organisation du nettoyage et la gestion de l’inventaire selon les directives en vigueur.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le Gestionnaire des voyages pour soutenir les opérations de déplacement.

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis.
• Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de voyages, en réservations aériennes ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience avec les systèmes de réservation aérienne et les plateformes de réservation de voyages.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités efficacement.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à rester calme sous pression.
• Une expérience avec les vols nolisés ou dans un environnement de projet éloigné est un atout.

Nous voulons te rencontrer!

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Le Coordonnateur des voyages est responsable de la coordination efficace et précise des déplacements aériens pour le personnel soutenant un projet de construction en région éloignée, en utilisant spécifiquement un service de vol nolisé dédié. Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Gestionnaire des voyages, les partenaires commerciaux et la compagnie aérienne nolisée afin d’assurer des réservations de vol fluides, de minimiser les perturbations et d’offrir un service exceptionnel à tous les voyageurs.

Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles, d’excellentes aptitudes en communication et une grande attention aux détails afin de gérer efficacement les horaires de vol et la logistique des voyageurs.