Directeur; trice) de circonscription

Position: Directeur(trice) de circonscription
Exigences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais
Résultat: Réguliers

Description du poste  Le bureau d’Evan Solomon, député de Toronto-Centre, cherche actuellement à pourvoir le poste de directeur(trice) de circonscription.
Le directeur(trice) de circonscription relève du député et est responsable de la direction, de la gestion et des activités quotidiennes du bureau de circonscription de Toronto-Centre.
Le directeur(trice) de circonscription dirige l’équipe de la circonscription et s’assure de la prestation efficace des services aux électeurs, du traitement des dossiers, des relations avec les intervenants, du rayonnement dans la collectivité et de l’administration du bureau. Vous établirez des priorités, gérerez le personnel et les ressources, superviserez les systèmes et processus du bureau, et veillerez à ce que le député soit bien soutenu en répondant aux besoins et priorités des résidents et des organisations dans l’ensemble de la circonscription de Toronto-Centre.
En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez également le rôle de conseiller principal du député en ce qui concerne les questions liées à la circonscription, vous cernerez les nouveaux enjeux locaux, vous coordonnerez des interventions appropriées et vous assurerez des communications et des suivis efficaces entre le député, les employés, les bureaux gouvernementaux et les intervenants communautaires.
Ce poste de haut dirigeant requiert un excellent jugement, de grandes compétences en gestion du personnel et un excellent sens de l’organisation, de la discrétion, une capacité d’adaptation et la volonté d’offrir un service exceptionnel au public.
Principales responsabilités    Direction et gestion du bureau :  Assurer la direction globale et la gestion opérationnelle du bureau de circonscription de Toronto-Centre en supervisant l’administration du bureau, les services aux électeurs, les relations avec les intervenants, et les projets, tout en favorisant un milieu de travail collaboratif à haut rendement et en garantissant la prestation rapide de services efficaces aux électeurs.
Ressources humaines, administration et surveillance financière  :
Diriger et appuyer une équipe très performante dans la circonscription en favorisant le perfectionnement des employés, en faisant la promotion d’une culture organisationnelle positive, et en supervisant les ressources financières et administratives de manière à garantir la prestation efficace de services aux électeurs.
Supervision des services aux électeurs et du traitement des dossiers :  Assurer la direction et la surveillance des services aux électeurs en garantissant la prestation de services de soutien de grande qualité, en guidant l’équipe et en favorisant une expérience cohérente axée sur le service à la clientèle pour les électeurs.
Relations avec les intervenants et rayonnement communautaire  :
Diriger le rayonnement communautaire et les relations avec les intervenants en favorisant des partenariats solides, en cernant les occasions de rayonnement et de collaboration, et en s’assurant que le député demeure en contact avec les priorités et les besoins des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
Soutien et conseils stratégiques pour le député :  Offrir des conseils stratégiques et du soutien au député en surveillant les priorités et les nouveaux enjeux dans la circonscription, en assurant la coordination des documents d’information et de l’information des intervenants, et en favorisant la collaboration afin de répondre aux besoins et aux intérêts des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
Communications et image de marque :  Supervise les communications et l’image de marque du député dans sa circonscription, y compris les envois postaux et le matériel faisant…