Administrative Manager

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/ALe seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

Ruolo Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica. La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell’ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni.

Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.

Responsabilità

Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione

Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti

Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari

Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA, Intrastat e Reverse Charge Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti

Supervisionare l’assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori

Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti

Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni

Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale

Gestire e controllare il piano industriale aziendale

Coordinare una collaboratrice

Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC, dichiarazioni, registri, White List e GSEPredisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali

Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti operativi con clienti, fornitori e vettori

Utilizzare i dati del gestionale per il controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle performance aziendali

Requisiti

Diploma in Ragioneria, preferibilmente con cultura universitaria, o Laurea in Economia Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e contabile, preferibilmente in aziende produttive

Esperienza come Capo Contabile o Responsabile Amministrativo Preferibile esperienza nel settore degli infissi o in aziende manifatturiere analoghe

Solida conoscenza di contabilità generale, bilancio civilistico, ciclo attivo e passivo, fiscalità

Conoscenza della normativa IVA, della fatturazione UE ed EXTRA UE, Intrastat e Reverse Charge Esperienza nella gestione di banche, tesoreria, credito e recupero crediti

Esperienza nella gestione e coordinamento di un team Ottima conoscenza di Office ed Excel Conoscenza di gestionali contabili, preferibilmente Mexal Passpartout o similari, e del CSMPreferibile conoscenza della lingua inglese

Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità

Autonomia, precisione e capacità organizzative

Capacità analitiche, di controllo e di reporting

Leadership, capacità comunicative e relazionali

Proattività, empatia e attitudine al lavoro di squadra

Approccio operativo, collaborativo e orientato alla soluzione

Job Offer Sede di lavoro: provincia sud di Trento (TN)
CCNL Legno: livello impiegatizio - tempo indeterminato

Range RAL: 40.000 € / 50.000 € Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. xdwybme Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)