Impiegato​/a amministrativo e di segreteria

Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato La posizione La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.

Nello specifico, si occuperà di:
* Gestione della segreteria e del front office
* Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
* Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
* Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
* Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
* Emissione e gestione della fatturazione attiva.
* Riconciliazioni bancarie
* Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
* Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
* Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
* Predisposizione e gestione di lettere dincarico e contrattualistica standard.
* Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
* Supporto nella gestione e nellaggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
* Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
* Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
* Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
* Supporto nelle attività organizzative interne. Requisiti
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. Informazioni aggiuntive Luogo di lavoro:
Trieste Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Inquadramento:
Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€