Junior Logistics & Shipping Specialist

Job Description – Junior Logistics & Shipping Specialist
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno del team Supply Chain di un'azienda in forte crescita e supporterà il Responsabile della Logistica nelle attività quotidiane di gestione delle spedizioni, monitoraggio dei flussi di magazzino e coordinamento con i trasportatori.
Il ruolo prevede un forte coinvolgimento sia nella pianificazione delle spedizioni sia nelle attività operative a sistema, in costante collaborazione con i dipartimenti Customer Service, Produzione, Magazzino e Acquisti.
Principali responsabilità
Organizzare e pianificare le spedizioni nazionali e internazionali, garantendo il rispetto dei tempi di consegna e dei requisiti dei clienti.
Gestire la documentazione di spedizione (DDT, fatture pro-forma, CMR, liste di carico e documenti doganali per l'export).
Monitorare i flussi logistici in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione dei movimenti di magazzino a sistema.
Interfacciarsi quotidianamente con spedizionieri e corrieri per la richiesta di quotazioni, la prenotazione dei trasporti e il tracking delle consegne.
Supportare il Responsabile nella gestione e ottimizzazione degli spazi di magazzino e dei livelli di stock.
Risolvere tempestivamente le anomalie di trasporto, come ritardi, danni alla merce o discrepanze inventariali.
Collaborare con il Customer Service per fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle spedizioni.
Contribuire al monitoraggio dei KPI logistici (costi di trasporto, puntualità delle consegne, efficienza dei vettori).
Requisiti
Esperienza di 2-3 anni in ruoli logistici e di spedizioni.
Ottimo livello della lingua inglese (scritto e parlato).
Conoscenza di SAP è un plus.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.
_____________________________________________________________________________

Job Description – Junior Logistics & Shipping Specialist

Role Description
The candidate will join the Supply Chain team of a fast-growing company and will support the Logistics Manager in daily shipping management, warehouse flow monitoring, and coordination with carriers.
The role involves both logistics planning and system-related operational activities, working closely with Customer Service, Production, Warehouse, and Purchasing teams.

Key Responsibilities
Organize and plan domestic and international shipments, ensuring compliance with delivery deadlines and customer requirements.
Manage shipping documentation (delivery notes, pro-forma invoices, CMR, packing lists, and export customs documents).
Monitor inbound and outbound logistics flows, ensuring accurate booking of warehouse movements in the system.
Liaise daily with freight forwarders and carriers to request quotes, book transport, and track deliveries.
Support the Logistics Manager in warehouse space optimization and stock level management.
Promptly resolve transport issues, such as delays, damaged goods, or inventory discrepancies.
Collaborate with Customer Service to provide real-time updates on shipment status.
Contribute to monitoring logistics KPIs (transport costs, on-time delivery, carrier performance).
Requirements
2-3 years of experience in logistics, shipping, or warehouse management roles.
Excellent knowledge of English (both written and spoken) for daily communication with international partners and clients.
Basic knowledge of SAP is a plus.
Great command of Microsoft Office, especially Excel.