Administrative - Part Time

Administrative — Part Time Leviathan — Powered by AI, Guided by Humans Siamo una marketing company tech-powered, dove AI, automazione e dati si intrecciano con creatività, design e performance.

Supportiamo aziende B2B e B2C high ticket nella crescita, sviluppando strategie di marketing e comunicazione basate su analisi, infrastruttura digitale e risultati misurabili. Dalla definizione della Strategy alla costruzione di Brand e Digital Experience, fino alla gestione continuativa attraverso LEVpod™, il nostro modello in abbonamento.

Ogni progetto è unico.

Ogni relazione è orientata ai risultati.

Cosa cerchiamo

Siamo alla ricerca di una figura amministrativa/contabile da inserire nel team con contratto part-time di 20 ore settimanali.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire con autonomia le principali attività amministrative e contabili dell’azienda, contribuendo al controllo, all’ordine e alla solidità dei processi interni.

Non cerchiamo una figura puramente esecutiva.

Cerchiamo una persona con metodo, attenzione al dettaglio e senso di responsabilità, in grado di presidiare le attività quotidiane e supportare la crescita dell’azienda con un approccio strutturato.

Cosa farai

Ti occuperai della gestione delle principali attività amministrative e contabili, lavorando in coordinamento con il team interno e con il  particolare seguirai:

Gestione del ciclo attivo: emissione fatture, importazione e invio delle fatture elettroniche tramite SDI, contabilizzazione in prima nota.

Gestione del ciclo passivo: registrazione fatture fornitori Italia, CEE ed extra CEE, note di accredito e relative registrazioni contabili.

Registrazione e riconciliazione delle transazioni contabili, quadrature dei mastrini e controllo della corretta imputazione di costi e ricavi.

Gestione dei flussi bancari: controllo movimenti, registrazioni in prima nota e predisposizione dei pagamenti tramite home banking o SDD, dove previsto.

Gestione della contabilità generale e supporto alle scritture di assestamento.

Gestione degli adempimenti fiscali periodici: liquidazione IVA mensile, conteggio ritenute d’acconto, predisposizione F24, preparazione e controllo dei registri IVA per la LiPe trimestrale, in coordinamento con il commercialista.

Registrazione contabile mensile delle buste paga.

Supporto alle attività di chiusura contabile e bilancio ante imposte.

Supporto alla predisposizione della reportistica mensile sull’andamento aziendale e del bilancio gestionale aggiornato.

Monitoraggio degli insoluti e gestione operativa del flusso di recupero crediti.

Supporto nella gestione di attività amministrative trasversali, come bandi, rapporti con fornitori per corsi obbligatori e adempimenti correlati.

Il ruolo è centrale per garantire ordine, precisione e continuità nella gestione amministrativa dell’azienda.

Requisiti Esperienza in ambito amministrativo e contabile.

Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Conoscenza dei principali processi di contabilità generale.

Precisione nella registrazione, verifica e riconciliazione dei dati contabili.

Capacità di coordinarsi con consulenti esterni, fornitori e interlocutori interni.

Costituiscono un plus la conoscenza dei gestionali Mago 4, Digital Hub e Fatture in Cloud.

Completano il profilo:

Metodo e organizzazione.

Attenzione al dettaglio.

Affidabilità.

Riservatezza.

Senso di responsabilità.

Autonomia operativa.

Capacità di lavorare in un contesto dinamico e in evoluzione.

Valori Leviathan Umiltà e rispetto delle persone e delle regole.

Proattività e voglia di esprimere idee.

Spirito di squadra e apertura al confronto.

Curiosità e desiderio di crescita continua.

Cosa offriamo

Contratto part-time di 20 ore settimanali.

Inserimento in un contesto dinamico, strutturato e in crescita.

Possibilità di lavoro ibrido, tra smart working e presenza.

Sede di lavoro

Caronno Pertusella (VA).Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi ai sensi della L.903/77 e del

D.Lgs. n.198/2006.