Responsabile Segreteria

Descrizione dell'azienda Cervarolo Ingegneria è una società di Ingegneria che opera su tutto il territorio nazionale con 4 sedi (Cosenza, Pisa, Roma, Milano), opera nel settore dell'Ingegneria Civile in ambito di appalti pubblici e privati. Supporta importanti imprese nel settore delle gare di appalto e del management di cantiere.

Descrizione del ruolo Cerchiamo un Responsabile Segreteria Generale per entrare a far parte del nostro team nella sede di Cosenza. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione e del coordinamento delle attività amministrative e segretariali, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane. Le tue mansioni includeranno la pianificazione e l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la supervisione dei documenti aziendali.

Contribuirai inoltre al supporto ai vari reparti dell’azienda, favorendo un flusso di lavoro efficace ed efficiente.

Qualifiche

Il candidato ideale deve possedere eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.

È richiesta una conoscenza avanzata dell'uso dei software di produttività (come pacchetto Office – Word, Excel, PowerPoint) e gestione della posta elettronica.

Forti competenze nella comunicazione orale e scritta per gestire relazioni efficaci con partner, fornitori e team interni.

È preferibile l'esperienza precedente in ruoli di segreteria o amministrazione generale. Qualsiasi certificazione correlata nel settore amministrativo sarà considerata un vantaggio.

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