Impiegato​/a Segreteria Affari Generali e Facility

Adecco Italia S.p.A., filiale di Alessandria, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare, situata a Casale Monferrato (AL), la figura di Impiegato/a Segreteria Affari Generali e Facility

Area Amministrativa
Riporto gerarchico:
Direzione Amministrativa

Garantire il corretto funzionamento dei servizi generali aziendali, fornendo supporto organizzativo, amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali, coordinando le attività di segreteria, la gestione degli spazi, dei fornitori e dei servizi di facility management.

Amministrazione, Segreteria e supporto organizzativo
Supporto attività centralino, posta elettronica aziendale e corrispondenza.
Organizzare appuntamenti, riunioni.
Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
Supportare la Direzione nelle attività amministrative e organizzative.

Gestione affari generali
Coordinare i servizi aziendali (pulizie, vigilanza, distributori automatici, mensa, spogliatoi).
Gestire contratti con fornitori di servizi e relative scadenze.
Predisporre e/o verificare bozze contrattuali di forniture di servizi

Facility Management
Aggiornare scadenziari relativi a verifiche periodiche e manutenzioni obbligatorie.
Supportare la direzione aziendale nella gestione documentale degli immobili e degli impianti.

Area Risorse Umane
Monitoraggio obblighi formativi (sicurezza, HACCP, ecc.).
Organizzazione corsi, aggiornamento piani formativi, gestione rapporti con enti.
Gestione fondi interprofessionali (Fondimpresa, Fondirigenti, ecc.).
Gestire e archiviare documentazione relativa a sicurezza e manutenzioni.
Collaborare con Responsabile Amministrativa, RSPP, HR e per la gestione documentale.

Gestione posta e corrieri, supporto reception.
Aggiornamento archivio contratti e certificazioni.

Competenze tecniche richieste
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
La figura opera con autonomia operativa nella gestione delle attività di segreteria e affari generali, nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del proprio responsabile.

Tempo indeterminato.