Segretaria Di Direzione & Executive Assistant

Segretaria di Direzione & Executive Assistant
Figura di supporto diretto alla direzione, con focus su agenda, comunicazioni, documenti e attività operative. Richiede precisione, discrezione e capacità di anticipare priorità diverse.
Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza come segretaria, EA o assistente.
Gestione autonoma delle relazioni clienti.
Italiano impeccabile, tono formale e professionale.
Ottima conoscenza di Gmail, Calendar, Drive e Docs.
Capacità di gestione della corrispondenza con partner internazionali.
Abitudine a ritmi dinamici, multitasking e contesto agenzia/PMI.
Esperienza nella gestione di trasferte e logistica aziendale.

Responsabilità operative

Gestione completa dell’agenda della direzione: appuntamenti, riunioni, call, trasferte e priorità quotidiane.
Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata: email, telefonate, messaggi con risposta autonoma ove possibile.
Organizzazione di meeting interni ed esterni: prenotazione spazi, preparazione materiali e gestione partecipanti.
Coordinamento delle trasferte della direzione: voli, hotel, transfer, documentazione e logistica.
Redazione di corrispondenza formale, comunicazioni istituzionali e documentazione riservata.
Gestione operativa dell’ufficio: forniture, fornitori, contratti di servizio e rapporti con enti esterni.

Responsabilità strategiche e relazionali

Presidio del flusso informativo tra la direzione e i vari reparti interni.
Supporto nella preparazione di presentazioni, dossier e materiali per meeting con clienti e partner.
Gestione dei rapporti con interlocutori istituzionali, clienti VIP e partner internazionali con tono adeguato al contesto.
Monitoraggio delle scadenze strategiche della direzione: contratti, rinnovi, impegni e follow-up.
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, cene di lavoro e occasioni di rappresentanza.

Qualità che fanno la differenza

Riservatezza assoluta: gestione di informazioni sensibili con discrezione totale.
Anticipazione: risolvere i problemi prima che emergano.
Presenza istituzionale: rappresentare la direzione con il tono giusto.
Ordine mentale: gestire complessità senza generare caos.
Autonomia operativa: non aspettare istruzioni, anticipa e agisce.
Flessibilità: si adatta a ritmi, priorità e contesti variabili.

Location:

Torino | Stipendio indicato: EUR 30.000 - 40.000
#J-18808-Ljbffr