Executive Assistant

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda metalmeccanica con sede nei pressi di Pinerolo stiamo selezionando:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa affiancherà l'Amministratore Delegato e lo supporterà a 360° nel coordinamento e nell'ottimizzazione delle attività direzionali.
Di cosa ti occuperai?
Supporto organizzativo e di agenda, coordinamento appuntamenti e meeting.
Supporto nella preparazione dei materiali necessari prima e dopo gli incontri (PWP, Excel).
Gestione delle informazioni, prioritizzazione, presentazioni e reportistica confidenziale.
Interfaccia con stakeholders interni ed esterni.
Organizzazione viaggi, logistica, prenotazioni, spese.
Supporto alla gestione della rete commerciale (18 persone): comunicazioni, coordinamento, monitoraggio kpi e reportistica.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Solida e strutturata esperienza pregressa come Executive Assistant per top management
Conoscenza fluente della lingua inglese (il tedesco sarà considerato un plus)
Ottima conoscenza di PWP, Excel e dei principali tools informatici
Ottime doti relazionali e comunicative
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Affidabilità e riservatezza
Disponibilità a trasferte (ca. 30gg/anno)
Orario di lavoro:
Full Time 40h da lunedì a venerdì (possibilità di valutare 1 giorno/sett di lavoro da casa)
Offerta:
Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda; CCNL Metalmeccanico Industria; livello B1, RAL ca. 50-55k.
Luogo di lavoro: pressi di Pinerolo (TO)

* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo