Impiegato del back office

Office Manager / Back Office Operations
Sede di lavoro:  Torino (Hydrid) 2 gg smart working / 3 gg in sede
Company:  Red Carbon

Chi siamo
Red Carbon è una startup AI-native nel settore cybersecurity che sviluppa soluzioni innovative per automatizzare e potenziare i Security Operations Center (SOC) tramite AI Agents.
Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo una figura organizzata, operativa e affidabile che possa supportare la gestione quotidiana dell’azienda e coordinare tutte le attività di office management e back office operativo.

Ruolo
Cerchiamo una Office Manager / Back Office Operations che diventi il punto di riferimento operativo interno per l’organizzazione aziendale, la gestione logistica e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative quotidiane.
La persona lavorerà a stretto contatto con management, sales e operations, contribuendo a mantenere l’azienda efficiente e ben organizzata.

Responsabilità principali

Office Management & Operations
Gestione operativa dell’ufficio
Coordinamento manutenzione ufficio e gestione sicurezza workplace
Gestione assicurazioni aziendali e pratiche operative
Organizzazione visite mediche obbligatorie e adempimenti sicurezza sul lavoro
Supporto onboarding operativo nuovi dipendenti
Gestione accessi, badge, dotazioni e materiali aziendali
Gestione scadenze licenze

Eventi & Logistica
Organizzazione eventi aziendali, fiere e trasferte
Coordinamento logistica eventi e partecipazione conferenze
Gestione spedizioni, ordini e ricezione materiali

Coordinamento gadget aziendali:
o ordini
o magazzino
o tracking
o spedizioni clienti/partner

Back Office & Supporto Organizzativo
Coordinamento documentazione interna
Supporto nella raccolta documenti per finance/amministrazione/HR

Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di office management, operations o back office
Ottime capacità organizzative e multitasking
Precisione e attenzione ai dettagli
Forte autonomia operativa
Ottime capacità comunicative
Conoscenza del pacchetto Google Workspace / Microsoft Office
Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
Competenze linguistiche:  livello di inglese B2 (scritto e parlato).
Competenze informatiche:  ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel).
Mobilità:  possesso della patente B e disponibilità a effettuare brevi trasferte in concomitanza degli eventi organizzati

Nice to have
Esperienza nell’organizzazione eventi e fiere
Familiarità con strumenti di project/task management
Esperienza nella gestione fornitori e procurement

Cosa offriamo
Ambiente dinamico e in forte crescita
Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management
Elevata autonomia e responsabilità
Percorso di crescita interno
Team giovane e internazionale