Impiegato del back office

Office Manager / Back Office Operations Sede di lavoro:
Torino (Hydrid) 2 gg smart working / 3 gg in sede Company:
Red Carbon Chi siamo Red Carbon è una startup AI-native nel settore cybersecurity che sviluppa soluzioni innovative per automatizzare e potenziare i Security Operations Center (SOC) tramite AI Agents. Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo una figura organizzata, operativa e affidabile che possa supportare la gestione quotidiana dell’azienda e coordinare tutte le attività di office management e back office operativo. Ruolo Cerchiamo una Office Manager / Back Office Operations che diventi il punto di riferimento operativo interno per l’organizzazione aziendale, la gestione logistica e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative quotidiane.

La persona lavorerà a stretto contatto con management, sales e operations, contribuendo a mantenere l’azienda efficiente e ben organizzata. Responsabilità principali Office Management & Operations Gestione operativa dell’ufficio Coordinamento manutenzione ufficio e gestione sicurezza workplace Gestione assicurazioni aziendali e pratiche operative Organizzazione visite mediche obbligatorie e adempimenti sicurezza sul lavoro Supporto onboarding operativo nuovi dipendenti Gestione accessi, badge, dotazioni e materiali aziendali Gestione scadenze licenze Eventi & Logistica Organizzazione eventi aziendali, fiere e trasferte Coordinamento logistica eventi e partecipazione conferenze Gestione spedizioni, ordini e ricezione materiali Coordinamento gadget aziendali: o ordini o magazzino o tracking o spedizioni clienti/partner Back Office & Supporto Organizzativo Coordinamento documentazione interna Supporto nella raccolta documenti per finance/amministrazione/HR Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di office management, operations o back office Ottime capacità organizzative e multitasking Precisione e attenzione ai dettagli Forte autonomia operativa Ottime capacità comunicative Conoscenza del pacchetto Google Workspace / Microsoft Office Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) Competenze linguistiche: livello di inglese B2 (scritto e parlato).

Competenze informatiche: ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel). Mobilità: possesso della patente B e disponibilità a effettuare brevi trasferte in concomitanza degli eventi organizzati Nice to have Esperienza nell’organizzazione eventi e fiere Familiarità con strumenti di project/task management Esperienza nella gestione fornitori e procurement Cosa offriamo Ambiente dinamico e in forte crescita Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management Elevata autonomia e responsabilità Percorso di crescita interno Team giovane e internazionale