Document specialist

D'AGOSTINO COSTRUZIONI GENERALI S.p.

A. – ENERGY DIVISION cerca un/a Document Specialist per il prestigioso Progetto ELMED , la strategica interconnessione elettrica tra Italia e Tunisia. Chi stiamo cercando:
Una figura organizzata, precisa e orientata ai dettagli, che supporti il team di progetto nella gestione documentale e nel coordinamento delle attività amministrative e tecniche all'interno di una commessa internazionale ad alta complessità. Principali responsabilità ✔ Gestione, classificazione e monitoraggio del flusso documentale in entrata e in uscita relativo alla progettazione e alle varianti. ✔ Caricamento, aggiornamento e controllo della documentazione tecnica e amministrativa su Share Point e piattaforme documentali dedicate.

✔ Verifica della conformità documentale rispetto alle procedure contrattuali e ai codici di identificazione previsti dal progetto. ✔ Supporto alla segreteria di progetto per l'organizzazione di meeting, gestione delle agende e comunicazioni tra i partner. ✔ Redazione, archiviazione e distribuzione dei verbali di riunione (Minutes of Meeting - Mo M) verso Cliente e stakeholder di progetto.

Requisiti: Diploma tecnico (Geometra, Ragioneria, Perito) o Laurea Triennale in discipline tecnico-gestionali, economiche o linguistiche. Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi presso aziende del settore costruzioni, ingegneria o in contesti di commesse internazionali.  Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o equivalente). Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei sistemi di gestione documentale. Precisione, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze contrattuali.

Cosa offriamo L'opportunità di contribuire a un progetto infrastrutturale internazionale di rilevanza strategica nel settore energetico. Un ambiente dinamico e multiculturale, con interazione quotidiana con partner e stakeholder internazionali. Percorso professionale in una realtà in continua crescita. Se desideri entrare a far parte di un team impegnato nella realizzazione di opere strategiche per il futuro dell'energia, inviaci la tua candidatura.