Assistente di direzione del CEO

Executive Assistant del Founder — Remote (overlap CET)

Tre domande prima di tutto. Se rispondi "sì" a tutte e tre, continua.  Se no, questo ruolo non fa per te.

Hai già gestito l'agenda, le email e le priorità di un'altra persona (founder, dirigente, professionista) per almeno un anno?
Sei la persona che, in un gruppo, si ricorda le scadenze che tutti gli altri dimenticano?
Sei a tuo agio a sapere cose riservate (numeri, contratti, conversazioni private) e a non parlarne con nessuno?

Tre sì. Procediamo.

Chi siamo
Oral Pro è il primo operatore vertical SaaS + servizi del dental italiano. 220+ studi clienti, team 50+, in forte crescita, operiamo da Lisbona. Il founder oggi è il collo di bottiglia di troppe cose operative — e questo ruolo esiste per cambiarlo.

Cosa farai
Diventi il braccio operativo del founder. Concretamente:
Gestisci agenda, scheduling e riprogrammazioni — call interne, partner, fornitori, viaggi
Fai da filtro e da memoria: prepari i meeting (cosa serve, chi c'è, qual è l'obiettivo), prendi le note, e soprattutto insegui i follow-up finché non sono chiusi
Gestisci la inbox: smisti, dai priorità, rispondi tu a quello che puoi, segnali solo ciò che richiede davvero il founder
Coordini le persone esterne (commercialista, consulenti societari, fornitori) per i mille dettagli che oggi passano tutti dal founder
Tieni l'ordine: documenti, scadenze, to-do — niente cade per strada

Profilo che cerchiamo
1+ anno reale come assistant / PA / chief of staff junior, o ruolo dove hai gestito le priorità di qualcun altro
Ossessivamente organizzato/a: chi dimentica le cose qui non sopravvive
Veloce nelle risposte e proattivo/a: non aspetti che ti si dica cosa fare, lo anticipi
Discreto/a: gestirai informazioni riservate
Italiano nativo, inglese buono
A tuo agio con gli strumenti digitali (calendar, email, Notion/Sheets, AI tools)