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Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.
La risorsa si occuperà della gestione integrata del sistema EDMS (Engineering Document Management System) di commessa, garantendo la correttezza, la tracciabilità e la tempestività dei flussi documentali tra il team di ingegneria, il Cliente, i Fornitori e i Subappaltatori.
Responsabilità principali:
Gestione EDMS: Configurazione del programma di gestione documentale di progetto e caricamento della documentazione del Cliente.
Controllo dei Flussi Documentali: Monitoraggio dei flussi di trasmissione e ricezione della documentazione da e verso Cliente, Fornitori e Subappaltatori.
Emissione e Archiviazione: Registrazione ed emissione dei documenti di progetto e di fornitura in conformità con le liste di distribuzione stabilite.
Supporto al Team di Ingegneria: Affiancamento ai team di progetto nella preparazione e nell'aggiornamento costante della Project Documents List.
Gestione dei Commenti e Reporting: Tracciamento dei commenti e delle revisioni ricevute dal Cliente, aggiornamento dello stato di avanzamento dell'ingegneria ed emissione della reportistica periodica.
Package Documentali: Creazione e distribuzione dei pacchetti documentali destinati ai fornitori.
Requisiti richiesti:
Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Document Controller maturati all'interno di progetti EPC (Oil & Gas, Energy o Ingegneria complessa).
Competenze Software: Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale (EDMS), del pacchetto MS Office e di Adobe Acrobat.
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione dei flussi documentali con interlocutori internazionali. xpavfwm
Soft Skills:
Ottima organizzazione del tempo, precisione, attitudine al lavoro di squadra e capacità di problem solving.
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