Job Description & How to Apply Below
La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione delle priorità.
Principali attività Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni;
organizzazione e monitoraggio delle priorità e delle scadenze;
gestione delle email e della corrispondenza;
gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
organizzazione di viaggi e trasferte;
predisposizione, gestione e archiviazione di documenti;
supporto nella gestione di fatture, ricevute, pagamenti e relative scadenze;
monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
attività di segreteria generale;
supporto amministrativo e organizzativo alla Direzione.
Requisiti Diploma o laurea;
prima esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla Direzione;
conoscenze amministrative di base;
buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali;
buona conoscenza della lingua inglese;
ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
precisione e attenzione ai dettagli;
puntualità e affidabilità;
capacità di problem solving;
buone capacità comunicative e relazionali;
capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività;
discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva , capace di gestire attività differenti e di individuare correttamente priorità e urgenze.
La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e dovrà essere in grado, con il progressivo inserimento nel ruolo, di acquisire sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Inserimento in una realtà dinamica e in crescita;
affiancamento diretto alla Direzione;
possibilità di crescita professionale e di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità;
orario full time, dal lunedì al venerdì ;
sede di lavoro:
Milano ;
inquadramento e compenso da definire in base all’esperienza della risorsa.
La ricerca ha carattere di urgenza.
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