Back Office medewerker

Diepvries Urk zoekt een nauwkeurige en zelfstandige Backoffice Medewerker die een belangrijke schakel vormt tussen onze administratie, klanten, transport en productie.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze dagelijkse administratieve processen. Je verwerkt onder andere facturen en betalingen, ondersteunt/verzorgt de salarisadministratie en verwerkt de financiële administratie in Account View.

Daarnaast verwerk je klant- en transportorders in ons systeem. Je onderhoudt hierover contact met onze klanten en stemt de werkzaamheden af met onze productie. Je zorgt ervoor dat wijzigingen en bijzonderheden op tijd bij de juiste collega’s terechtkomen en dat de administratieve verwerking klopt.

Ook praktische werkzaamheden, zoals het aanmaken en printen van labels en bijbehorende documenten, behoren tot je werkzaamheden.

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om een brede functie te hebben. Je kunt zelfstandig werken, maar staat tegelijkertijd veel in contact met collega’s, klanten en andere partijen. Ervaring met financiële administratie is belangrijk. Ervaring met Account View en/of logistieke administratieve processen is een pré.

• verwerken en inboeken van inkoopfacturen;
• verzorgen/voorbereiden van betalingen;
• verwerken van de financiële administratie in Account View;
• werkzaamheden rondom de salarisadministratie;
• invoeren en verwerken van klant- en transportorders;
• contact onderhouden met klanten over orders, wijzigingen en transporten;
• afstemmen van orders en bijzonderheden met productie;
• controleren van een correcte administratieve afhandeling;
• aanmaken en printen van labels en documenten;
• overige voorkomende backoffice- en administratieve werkzaamheden.

Onderdeel
Werkzaamheden

Financiële administratie Inboeken en controleren van inkoopfacturen, verwerken van financiële mutaties in Account View, voorbereiden/uitvoeren van betalingen, bijhouden van de administratie

Salarisadministratie Verwerken en controleren van gegevens voor de salarisadministratie en de bijbehorende administratieve werkzaamheden

Order & logistiek Ontvangen en verwerken van transport-/klantorders, invoeren in het bedrijfssysteem, controleren van ordergegevens en zorgen dat opdrachten administratief goed worden afgehandeld

Coördinatie & communicatie Contact met klanten over orders en transporten, afstemmen met productie, wijzigingen doorgeven, bijzonderheden signaleren en zorgen dat iedereen over de juiste informatie beschikt

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden
• Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf
• Veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en korte lijnen
• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, sporten van de zaak, pensioenregeling en leuke PV-uitjes
• Overuren worden uitbetaald

Lijkt het je mooi om in een familiebedrijf te werken waar je echt verantwoordelijkheid krijgt en mee kunt bouwen aan de toekomst van Diepvries Urk BV?