Medewerker Binnendienst​/Teamsecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Werk je graag in een afwisselende omgeving waarin geen dag hetzelfde is en heb je affiniteit met opleidingen en trainingen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als medewerker Binnendienst/teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het Maritiem Trainingscentrum. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van trainingen, examens en simulatortrainingen en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij ben je een aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners. Je werkt nauw samen met docenten, instructeurs, Firda voor Volwassenen en de teammanager.

Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Voor 0,4 fte ben je werkzaam als medewerker Binnendienst bij het Trainingscentrum aan De Meer op Urk. In deze functie ga je:

• Trainingen, cursussen, examens en simulatortrainingen plannen, organiseren en administratief ondersteunen.
• Administratieve processen verzorgen rondom inschrijvingen, certificeringen, examenresultaten, offertes, contractafspraken en facturatie.
• Overzicht houden over planningen, bezetting en de voortgang van trainingen, en tijdig knelpunten signaleren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners, en vragen beantwoorden over trainingen, examens en planningen.
• Bijdragen aan een professionele dienstverlening en een efficiënte samenwerking binnen het Trainingscentrum.

Daarnaast werk je voor 0,2 fte als teamsecretaresse binnen het team Maritieme Campus, gevestigd aan De Lange Riet. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Vergaderingen en overleggen plannen, organiseren en notuleren.
• Ondersteunen bij de onderwijsadministratie, zoals roosters, examens en registraties.
• Administratieve processen bewaken en zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in verschillende systemen.
• Organisatorische vragen beantwoorden van collega’s, studenten en externe relaties.
• Bijdragen aan de organisatie en ondersteuning van evenementen, zoals open dagen en andere voorlichtingsactiviteiten.

Waar ga je werken?
Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft, voor anderen én voor jezelf.

Je komt te werken bij het Maritiem Trainingscentrum op Urk. Het Trainingscentrum verzorgt specialistische trainingen, examens en simulatortrainingen voor de maritieme sector. Daarnaast verzorgen we veiligheidsopleidingen zoals BHV-, EHBO- en veiligheidstrainingen en ontwikkelen we maatwerktrajecten voor bedrijven en organisaties. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team bestaande uit een senior docent, een docent, twee instructeurs en een teammanager.

Daarnaast werk je nauw samen met collega's van Firda voor Volwassenen.
De secretariële werkzaamheden vinden plaats op de Maritieme Campus aan de Lange Riet op Urk. Op dit mbo-college vindt het reguliere jongerenonderwijs plaats gericht op verschillende maritieme disciplines zoals visserij, koopvaardij, binnenvaart en visverwerking. Ook hier ga je samenwerken binnen een gedreven team bestaande uit onderwijsgevende- en ondersteunende collega’s.

Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, klantgericht en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je weet overzicht te bewaren, kunt snel schakelen wanneer planningen wijzigen en voelt je thuis in een omgeving waar samenwerking centraal staat. Je hebt een dienstverlenende instelling en…