Junior medewerker Crediteurenadministratie

Als junior medewerker bij de Crediteurenadministratie heb je een uitvoerende rol binnen het financiële proces. Je ondersteunt ons team bij de implementatie van een nieuw systeem en zorgt ervoor dat facturen tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.

In 2026 gaan we in het UMC Utrecht beginnen met de implementatie van een nieuw Enterprise Resource Planning systeem (ERP). Dit ERP-systeem gaat bijdragen aan de automatisering van allerlei processen in de zorg, het onderwijs en onderzoek. Als junior medewerker crediteurenadministratie kom je ons daarbij ondersteunen.

Jouw hulp is zeer gewenst omdat een aantal van je collega’s een gedeelte van hun tijd besteden aan de realisatie van het nieuwe ERP. Jij zorgt ervoor dat facturen op tijd worden afgehandeld en zo mogelijke knelpunten in de levering worden voorkomen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Post en e-mails verwerken, zoals facturen uitzoeken, bepalen of de factuur in de categorie orders of in de overige categorie thuishoort, of het een betalingsherinneringen betreft of dat de mail thuishoort bij de overige uit te zoeken posten.
• Ervoor zorgen dat de uitgezochte facturen in systeem SAP terecht komen en valideren en controleren van in SAP geregistreerde facturen.
• Uitzoeken en verwerken van betalingsherinneringen. Hierbij zoek je in SAP op of de factuur al bestaat en neem je indien nodig contact op met de leverancier die het UMC Utrecht de (medische) goederen en/of diensten heeft geleverd.
• De groep ‘overige uitzoekposten’ kan je gedeeltelijk zelf afhandelen en een aantal zal je naar betreffende collega’s doorspelen.

Op de afdeling Crediteurenadministratie verzorgen 10 medewerkers de totale verwerking van alle inkomende facturen en declaraties van externe medewerkers gericht aan het UMC Utrecht in het ERP pakket SAP. Van ontvangst van de factuur tot en met de betaling. Je komt te werken in de interessante werkomgeving van UMC Utrecht, waarbij je actief bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van onze financiële processen.

Jouw werk ondersteunt de dagelijkse operatie van ons ziekenhuis.

De afdeling Crediteurenadministratie is onderdeel van de afdeling Financiële Administratie, bestaande uit de teams Boekhouding, Facturatie Derden en de Staf. Samen met afdelingen Planning & Control, Projectenbureau, Zorgadministratie en Bedrijfsbureaus vormt de Financiële Administratie de dienst Financiën. In totaal werken er ongeveer 200 financiële collega’s binnen deze dienst.

• Je hebt administratieve ervaring of weet snel je weg te vinden. Een specifieke vooropleiding is geen vereiste.
• Je werkt nauwkeuring en vlot.
• Je kunt goed overweg met Outlook en Excel.
• Je kunt helder formuleren, zowel schriftelijk, telefonisch als via de mail.
• Je bent positief ingesteld en leergierig.