Payroll Specialist

Werk je in de uitzend- of payrollbranche en ben je toe aan een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook echt het overzicht hebt en meedenkt? Dan is dit zo’n functie waar je energie van krijgt! In deze rol ben jij degene die het verschil maakt in hoe de operatie draait. Je zit niet aan de zijlijn, maar midden in het proces.

Een paar punten die wij er graag extra uitlichten (maar lees vooral ook de gehele vacature voor een compleet plaatje!)

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de Backoffice Manager en twee andere backoffice specialisten. Jij zorgt dat alles klopt; van contract tot verloning en bent degene waar collega’s naartoe komen als het complex wordt.

Je combineert dagelijkse operationele werkzaamheden met een scherp oog voor processen. Je ziet wat beter kan en doet daar ook iets mee.

Wat je zoal oppakt:

• Je zorgt dat contracten, plaatsingen en mutaties correct en tijdig worden verwerkt.
• Je bewaakt uren, verloning en reserveringen en ziet afwijkingen voordat ze een probleem worden.
• Je zorgt dat cao’s, inlenersbeloningen en pensioenregelingen goed worden toegepast.
• Je houdt overzicht tussen urenregistratie, salarisverwerking en facturatie.
• Je schakelt met collega’s, klanten en flexkrachten over operationele vragen.

In deze functie van Contract & Payroll Specialist gaat het niet alleen om verwerken, maar juist om begrijpen en verbeteren.

• Je zorgt dat alles klopt volgens de juiste wet‑ en regelgeving (ABU/NBBU, WAB, ketenregeling).
• Je houdt grip op verzuimdossiers en weet wat er nodig is binnen de Wet verbetering Poortwachter.
• Je signaleert risico’s en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen.

Je kijkt verder dan je eigen taken en hebt invloed op hoe de backoffice zich ontwikkelt.

Je hebt ervaring binnen de uitzend- of payrollbranche en weet hoe belangrijk het is dat alles klopt. Misschien werk je nu als backoffice medewerker en ben je toe aan meer verantwoordelijkheid. Of je hebt al een meer senior rol en zoekt een omgeving waar je meer invloed hebt.

Wat in ieder geval belangrijk is:

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je schakelt makkelijk en denkt vooruit.
• Je vindt het leuk om dingen niet alleen goed te doen, maar ook beter te maken.

We zetten het graag voor jou op een rij:

• Salaris tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis met ruimte voor verdere stappen.
• Een werkweek van 32, 36 of 40 uur.
• Hybride werken, een paar dagen op kantoor en een paar dagen thuis, er is veel bespreekbaar.
• 27 vakantiedagen en 8 % vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Bereikbaarheid met OV en/of auto (of lekker op de fiets).
• Een ontzettend leuk, modern kantoor in Utrecht.
• Een heerlijke lunch, compleet verzorgd.
• Opleidingsbudget.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar (Use the "Apply for this Job" box below). of bel mij, Ellen Schelvis‑Blom, op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up‑to‑date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).