Coördinator Financiën en Salaris (32-36 uur

Vind je het leuk om te werken op gebied van salaris én financiën en krijg je er energie van het verbeteren van financiële processen? Dan maken we graag kennis met je! Reageer op onderstaande functie en kom RTV Utrecht versterken!

RTV Utrecht, de regionale omroep van de provincie Utrecht, zoekt een coördinator financiën en salaris. Als coördinator zorg je er samen met de controller voor dat onze financiële – en salarisadministratie tot in de puntjes klopt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële administratie, een tijdige en correcte salarisverwerking en je bent het aanspreekpunt voor collega's als het gaat om salaris en pensioen.

De rol is tweeledig: het coördineren van de financiële administratie, wat ongeveer de helft van je tijd is, en het zelfstandig voeren van de salarisadministratie in overleg met HR, wat ongeveer de andere helft van je tijd is. Je bent aanspreekpunt voor de financiële afdeling als het gaat over complexere boekingen en vraagstukken. Daarnaast voer je controles uit rondom de stamgegevens, correctheid en de betalingen.

Ook ben je aanspreekpunt (zowel intern als extern) voor salaris gerelateerde vragen. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de financiële afdeling en de controller.

Je kerncompetenties kun je omschrijven als integer, accuraat, klantgericht (intern en extern), zelfstandig, proactief.

• Verwerken en controleren van de maandelijkse salarisadministratie in ons salarisadministratiesysteem HR2day inclusief pensioenaangifte.
• Uitvoeren van salariscontroles, aansluitingen en ondersteunen bij financiële controles.
• Controles op facturatie van verkopen en de correctheid van de stamgegevens.
• Het ondersteunen bij het opstellen van rapportages en analyses.
• Ondersteunen bij het actueel houden van de diverse overzichten en registers (zoals activastaat, contractregister, inventarisoverzichten).
• Het bijhouden van de interne doorbelastingen.
• Ondersteunen bij de accountantscontroles.
• Assisteren bij werkzaamheden op het gebied van controlling en financiële administratie.
• Actief meedenken over en bijdragen aan een efficiënte inrichting van de financiële- en salarisadministratie.

Je bent nauwkeurig, analytisch en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen HR, financiën en collega's in de organisatie en weet complexe financiële vraagstukken helder uit te leggen en bent iemand die ook zelf de handen uit de mouwen steekt.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring met zelfstandig voeren van een (salaris) administratie;
• Ervaring binnen een (semi) publieke organisatie en/of de publieke omroep is een pré
• Aantoonbare ervaring met salarispakketten, zoals bijvoorbeeld HR2day;
• Kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en pensioenregelingen;
• Ervaring met administratieve processen en financiële controles.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Een scherp oog voor kwaliteit en detail.

Een afwisselende baan in een dynamische, ambitieuze en prettige werkomgeving met diverse werkzaamheden waarbij je jezelf verder kunt ontwikkelen, binnen een hecht team dat elkaar versterkt en inspireert. De cao voor het omroeppersoneel is van toepassing.

Het salaris wordt ingeschaald in salarisschaal G op basis van relevante ervaring, ervaringsjaren en opleiding. Daarbij kennen we onder andere de volgende secundaire voorwaarden: 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering, thuiswerk/reiskostenvergoeding en deelname aan de pensioenregeling van PNO Media.

Startdatum is in overleg.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via dl.personeelszaken. Door de vakanties kan het gebeuren dat je vraag wellicht later wordt beantwoord.