Tijdelijke Officemanager -u

Overview

Voor secretariële en managementondersteunende professionals. Ik ben op zoek naar een veelzijdige, energieke, zelfstandige en proactieve office manager voor een erg leuk en interessant bedrijf in Utrecht (Papendorp). Het gaat om een tijdelijke invulling voor zwangerschapsverlof van half november tot eind maart. De functie is voor minimaal 28-32 uur per week, hybride in te vullen.

• Ondersteunen van het management en de organisatie in het hele traject, inclusief het verzamelen van documenten voor aanbestedingsprocedures en ervoor zorgen dat alles op tijd wordt ingediend.
• Coördineren en regelen van de verhuizing naar het nieuwe pand in Papendorp (sleuteloverdracht begin december).
• Verantwoordelijk voor de telefoonafhandeling.
• Verwerking van in- en uitgaande poststukken.
• Voorraadbeheer in brede zin.
• Bijeenkomsten organiseren.
• Cv’s omzetten naar een ander format.
• Je bent betrokken bij de hele organisatie en weet met iedere vraag wel raad of kun je door te verwijzen waar nodig.
• Coördineren van attenties, jubilea’s en kennismakingsgesprekken voor nieuwe medewerkers; slim agendabeheer van de managers; vergaderlocaties zoeken en boeken.

• Gedetacheerd voor de hele periode of als ZZP’er mogelijk.
• Tarief voor ZZP maximaal €45,- excl. btw.
• Salaris voor detachering €3000,- tot €3500,- obv 40 uur.
• Hybride werken mogelijk; 28-32 uur per week.

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager.
• Beschikbaarheid half november tot eind maart (vervangingswerk).
• Bereidheid tot detachering of als ZZP’er te werken.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; proactief en zelfstandig kunnen werken.

Zie jij jezelf dit helemaal doen en heb je minimaal 3 jaar ervaring als office manager? Stuur dan je cv naar (Use the "Apply for this Job" box below).

Of bel voor meer info over het bedrijf en de vacature. Ik kan je een uitgebreid profiel mailen.