INGEVULD Office Manager | Informeel advocaten kantoor

Voor een klein, informeel juridisch team met grote ambities, humor en hart voor het werk zoeken wij een nieuwe Office Manager. In deze rol houd jij overzicht, regel je de boel tot in de puntjes en ben je de rots in de branding voor onze juristen én onze cliënten. We zoeken iemand die tussen de 24 en 32 uur per week op kantoor wil werken.

Hoe je die uren indeelt? Daarin zijn we flexibel — bijvoorbeeld 4 dagen van 6 uur is helemaal bespreekbaar. Samen kijken we wat het beste past. Het kantoor ligt centraal in het hart van Utrecht en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw taken zijn onder andere:

• Klanten en relaties vriendelijk te woord staan.
• Afspraken plannen, deadlines bewaken en agenda’s beheren.
• Administratieve en finance taken oppakken.
• Documenten redigeren, archiveren en verzendklaar maken van documenten en (proces) stukken.
• Facilitaire taken zoals de lunch regelen, maar ook tolken reserveren en in het algemeen zorgen voor een soepel kantoorverloop.