Project secretaresse – u

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een adviesbureau in Utrecht ben ik op zoek naar een parttime projectscretaresse voor 20-24u per week. Je veelzijdige baan bestaat uit secretaresse werkzaamheden waarin je consultants ondersteunt en daarnaast werk je nauw samen met projectleiders. Superleuk, heerlijk afwisselend, fijne werksfeer, leuke collega’s. Heb jij hier wel oren naar? Ben jij lekker ondernemend en neem je initiatieven? En houd jij van een dynamische club?

Lees dan verder en mail mij je cv! Ik bel je snel met meer informatie over het bedrijf en de vacature.

• Maken van afspraken voor meerder consultants.
• Waarborgen van telefonische bereikbaarheid.
• Projectadministratie beheren en factureren in Afas
• Rapporten en offertes redigeren
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, soms ook online.
• Ondersteunen van projectleiders om het projectmanagement zo goed mogelijk te laten verlopen.
• In- en externe communicatie managen
• Projectplanning bewaken
• Locaties, trainingsmaterialen, evaluaties, rollenspellen, testen etc regelen en coördineren.
• Bij drukte of vakanties werk van andere collega secretaresses overnemen.
• Goed te bereiken en parkeren met de auto

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan hoor ik je graag! Mail je cv naar (Use the "Apply for this Job" box below).