Officemanager

Ben je op zoek naar een zeer afwisselende functie, waarin je een manusje van alles bent? Waar je je collegas van A tot Z ontzorgt, zorgt dat alles op het kantoor geregeld en geordend is, waar je HRM taken met financiële taken en officemanager taken met elkaar afwisselt en ben je benaderbaar? Lees dan snel verder!

Bij onze opdrachtgever die een gespecialiseerd adviesbureau is dat de brug slaat tussen erfgoed, archeologie en de leefomgeving, zijn wij op zoek naar een officemanager. Met hun beproefde methodes helpen zij overheden en projectontwikkelaars om de historische identiteit en verhalen van een plek te verbinden aan hedendaagse en toekomstige ruimtelijke ontwikkelingen. Door het verleden te koppelen aan ambities en plannen, ontstaan duurzame en herkenbare gebiedsidentiteiten die een meerwaarde bieden, zowel cultureel als economisch.

We zoeken iemand die de bedrijfsleider kan ondersteunen met een tal van verschillende taken. Hier moet je denken aan HRM taken, maar ook een stukje financiën en officemanagement. Heb je hier allemaal echt ervaring in nodig? Niet echt. Het is vooral belangrijk dat je je goed kan mengen binnen een bedrijf waar voornamelijk academisch geschoolde collegas aan het werk zijn.

Hoe je dagen er precies uit komen te zien, dat is nog lastig in te schatten, omdat het een nieuwe functie is. Het bedrijf groeit en daar hoor professionaliseren ook bij en hier word jij een belangrijke schakel in. Op een rijtje wat je een beetje kan verwachten:

• Zorg dragen voor de collegas;
• Afspraken inplannen en organiseren;
• De Cloud op een juiste en logische manier inrichten;
• Opstellen van procedures;
• Kantoorartikelen op voorraad houden;
• Begrotingen in Exact Online;
• Verzuim;
• Debiteurenbeheer;
• Facturatie;
• En als je het leuk vind en kan; onderhoud van de website!

Er staan nog veel meer taken op je te wachten, maar dat zal zich gaande weg wel wijzen. Je wordt hier door de bedrijfsleider ingewerkt, die nu al jou taken op zich aan het nemen is. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je alle randzaken die nu opgepakt worden door verschillende collegas, zelf helemaal eigen gaat maken. Een leuke uitdaging dus!

Bij dit bedrijf word je goed beloond voor wat je levert. Allereerst bieden zij een unieke en leuke werkplek. Namelijk in een groot pand, waar zon 26 kleine bedrijven werkzaam zijn. Het is een grote ruimte, waar elk bedrijf een eigen hoek beheert. Onwijs gezellig, je bent nooit alleen. Daarnaast:

• Elk kwartaal een leuk uitje, de directeur heeft een bootje, dus daar wordt met lekker weer in gevaren!;
• Eens per jaar een groot feest;
• Een salaris tussen de €3000,- en €3500,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige OV vergoeding;
• 200 vakantie uren op fulltime basis;
• Een zeer afwisselende functie, waarin jij genoeg ruimte hebt voor eigen inbreng;
• Laptop en telefoon + budget om een thuis kantoorplek in te kunnen richten;
• Flexibel om thuis en op kantoor te werken, maandag een verplichte dag op kantoor;
• Fietsplan;
• Uitjes naar verschillende musea;
• Lunch op kantoor!

• Je bent goed in meerdere ballen omhoog te houden en daarbij het overzicht te behouden;
• Ad-hoc kunnen schakelen;
• Al eens gewerkt met Exact Online is een pré;
• Ervaring met Microsoft;
• Je bent benaderbaar voor je collegas;
• Staat open om zelf de touwtjes in handen te nemen;
• Ervaring in een financiële functie is mooi meegenomen;
• HRM, leuk als je er iets van af weet, maar dit valt aan te leren;
• Je bent klantgericht!

Jillian Peters