Secretaresse Diak Clinic

Dit ga je doen

Ben jij servicegericht, houd je van afwisseling en sta je graag in contact met patiënten en collega’s? Als secretaresse op de verpleegafdeling werk je zowel in de front office als in de backoffice. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, voor én achter de schermen. Jouw hospitality skills maken hierbij het verschil. Je ondersteunt het team binnen de Diak Clinic, waar de patiënt altijd centraal staat.

Geen dag is hetzelfde en jij bent een onmisbare schakel in het team.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt en verwelkomt patiënten in de opnamelounge van de Diak Clinic.
• Je zorgt dat de administratie bij binnenkomst van patiënten op orde is.
• Je neemt de telefoon aan voor de operatiekamers en handelt vragen zorgvuldig af.
• Je bereidt patiënten administratief voor op hun operatie.
• Je maakt afspraken en ondersteunt bij overige backofficewerkzaamheden.

Dankzij jouw oog voor service, overzicht en communicatie voelen patiënten zich welkom en kunnen collega’s zich richten op de zorg.

Je gaat aan de slag in Diak Clinic in Zeist, het electieve centrum van het Diakonessenhuis, prachtig gelegen in de bossen. Hier bieden we planbare, medisch noodzakelijke zorg. Samen met onze locaties in Utrecht en Doorn vormen we het Diakonessenhuis. Binnen Diak Clinic werk je in een klein, divers en enthousiast team. Energie, lef en een flinke dosis humor kenmerken de samenwerking.

Samen laten jullie iedere dag zien wat Diak Clinic zo bijzonder maakt.

• Een opleiding in secretariële richting, of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt sterke hospitality skills en vindt het belangrijk dat patiënten zich welkom en gezien voelen.
• Je werkt zelfstandig en ordelijk en werkt graag samen met anderen.
• Je bent stressbestendig, servicegericht en tactvol in je communicatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent digitaal vaardig.

• Jaarcontract van 28-32 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris tussen de € 2.528,- en € 3.579,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (FWG 35). Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus 2026 nog eens 2%.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door Jong Diak en de personeelsvereniging.
• Online yogalessen, jaarlijkse mindfulness training en onbeperkt toegang tot Good Habitz.

Neem gerust contact op met Rana Achterberg, teammanager, bereikbaar via . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.