Management Assistent; upw, tijdelijk, ZZP mogelijk

Introductie

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Weet jij als geen ander hoe je structuur aanbrengt in volle agenda’s en hectiek omzet in overzicht? Wil jij jouw vaardigheden inzetten om het management optimaal te ondersteunen in een dynamische omgeving? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Onze klant is een non-profit organisatie

Als Managementassistent ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt voor overzicht, bewaakt structuur en ondersteunt het management bij het realiseren van hun doelen. Je regelt niet alleen de dagelijkse planning, maar draagt ook bij aan een soepele interne organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van het management.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.
• Organiseren van interne en externe afspraken, evenementen en reizen.
• Ondersteunen bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding.
• Meedenken over procesverbeteringen en deze helpen doorvoeren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren ondersteuner die denkt in oplossingen en rust brengt, ook als het druk is.
• Je schakelt moeiteloos tussen details en overzicht en weet wanneer je moet doorpakken.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit neem je mee:

• Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met MS Office en digitale planningssystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.

• Een uitdagende opdracht in een professionele en inspirerende werkomgeving.
• Periode: vanaf medio december tot mei 2026, met optie tot verlenging.
• Tarief: maximaal €75 per uur (inclusief reiskosten, exclusief BTW) voor ZZP, of een passend salaris bij detachering.
• Hybride werken: minimaal twee dagen per week op locatie.
• Een team dat samenwerking en een positieve sfeer belangrijk vindt.

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk voor 8december met een Nederlands cv en motivatie via de button ‘Solliciteer Direct’.