Office Manager

Wil jij werken als Office Manager in Utrecht? In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorische kracht. Je bent de spil van het kantoor, houdt processen strak én ondersteunt collega’s zodat alles soepel verloopt. Een baan in de administratieve dienstverlening waar jouw overzicht, structuur en klantgerichtheid het verschil maken.

In deze vacature als Office Manager in Utrecht pak je een breed takenpakket op binnen de contract- en debiteurenadministratie én het officemanagement. Je zorgt dat processen kloppen, deadlines worden gehaald en collega’s moeiteloos hun werk kunnen doen.

Officemanagement

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers
• Organiseren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Structuur brengen in documentbeheer en administratieve processen
• Collega’s ondersteunen waar nodig

Contract- en debiteurenadministratie

• Beheren en bewaken van de contractadministratie
• Controleren van urenregistraties en coördineren van de facturatie
• Opvolgen van openstaande posten en bewaken van betalingen
• Administratief klantcontact over facturen en contractinformatie
• Inzicht geven in contractuitnutting en projectvoortgang

• Een afgeronde mbo 4 opleiding, bijvoorbeeld richting financiële administratie
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratie of officemanagement
• Ervaring met administratieve software
• Sterke communicatieve vaardigheden en makkelijk schakelen op alle niveaus
• Nauwkeurigheid, procesgericht denken en een sterk gevoel voor overzicht
• Zelfstandigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Een salaris tot max. €3.900,= bruto per maand op basis van fulltime
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
• 26 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Een hechte en toegankelijke werkomgeving met korte lijnen
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en evenementen
• Een modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto

Je gaat werken bij een organisatie in de zakelijke dienstverlening die bekend staat om korte lijnen, een warme cultuur en een team van ongeveer 65 collega’s. Medewerkers voelen zich gehoord, krijgen veel verantwoordelijkheid en bouwen samen aan duurzame groei. De organisatie combineert professionaliteit met een toegankelijke sfeer, waardoor betrokkenheid en samenwerking centraal staan.