Assistent projectcontroller Job Utrecht area,Utrecht Netherlands,Administrative/Clerical

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij een gedreven administratief medewerker die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het administratief op orde houden van projecten? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Als assistent-projectcontroller ben jij als rechterhand van de senior projectcontroller binnen de afdeling Finance medeverantwoordelijk voor de projectenportefeuille van Berenschot NL en zie je toe op de financiële beheersing van projecten volgens de beheersaspecten ‘scope’, ‘tijd’ en ‘geld’, inclusief de compliance aan interne en externe regelgeving.

Dit ga je doen

Je ondersteunt bij het inrichten van de projecten en ziet toe op het voeren van een deugdelijke projectadministratie volgens de projectcontrolcyclus van het plannen, monitoren en controleren (inclusief het zelf opstellen, controleren en verwerken van uitgaande facturen, indien nodig).
Je analyseert en bespreekt met de projectleiders en de projectadministrateurs de voortgang van de projecten. Je signaleert afwijkingen in de projecten, zodat er tijdig kan worden bijgestuurd.
Je neemt actief deel aan de verbetertrajecten die binnen de afdeling Project control plaatsvinden en levert een bijdrage aan de kwaliteitsbewaking en de verbetering van de projectadministratie en de projectmanagementmethode van Berenschot.
Je neemt actief deel aan de projectcontrol-overleggen.
Je helpt bij het voorbereiden en begeleiden van de accountantscontrole door onder meer de projectdossiers te toetsen en aan te leveren.
Je controleert samen met collega’s de kwaliteit van de administratieve vastlegging van een project.
Je controleert samen met collega’s de contractafspraken in offertes in de voorfase en/of de contractafspraken in de getekende overeenkomst in de uitvoeringsfase.
Je bent vraagbaak voor de directe collega’s op het operationele vlak met betrekking tot de projectadministratie.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert.

We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

De assistent-projectcontroller maakt onderdeel uit van de afdeling Finance, bestaande uit tien enthousiaste collega’s die verschillende rollen bekleden. De assistent-projectcontroller is werkzaam binnen het team Project control, bestaande uit een senior projectcontroller en zeven projectcoördinatoren.

De assistent-projectcontroller rapporteert aan de senior projectcontroller. Daarnaast heeft de assistent-projectcontroller nauw contact met de projectleiders, projectcoördinatoren en de collega’s van de afdeling Finance.

Dit neem je mee

Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting of je beschikt over een mbo- of hbo-denkniveau.
Administratieve kennis, eventueel aangevuld met cursussen en/of trainingen binnen het vakgebied projectbeheersing.
Ervaring met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint, Word en Excel.
Ervaring met AFAS en Power

BI is een pré.
Kennis van het projectmatig werken en het toepassen van projectbeheersing binnen projecten.
Kennis van de accountantscontroles binnen projecten en de daarbinnen geldende compliance-regels.

Je beschikt daarbij over de volgende kenmerken:

je werkt accuraat.
je bent zeer communicatief vaardig.
je denkt mee en doet verbetervoorstellen op het gebied van projectcontrol.
je durft vanuit een kritische, constructieve houding collega’s aan te spreken op de kwaliteit van de projectbeheersing binnen…