Afdelingssecretaresse chirurgische verpleegafdeling

Ben jij een aanpakker die graag werkt in een ziekenhuisomgeving waar geen dag hetzelfde is? Op de chirurgische verpleegafdeling D5

West zoeken we een afdelingssecretaresse die energie haalt uit dynamiek en menselijk contact.

Als afdelingssecretaresse ben je onmisbaar in het zorgproces. Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom opgenomen patiënten op rolletjes loopt. Je regelt poliafspraken, handelt telefoongesprekken af, verwerkt opname- en ontslaggegevens en ontvangt patiënten en hun naasten. Dankzij jouw werk kan de rest van het team – van artsen tot verpleegkundigen – zich volledig richten op de patiëntenzorg. Jij bent het eerste gezicht dat patiënten en bezoekers zien en vaak ook de eerste stem die ze horen.

Je staat middenin het team en schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines.

Je komt te werken op de chirurgische verpleegafdeling D5

West, een dynamische afdeling binnen het UMC Utrecht met 29 bedden. Hier worden patiënten verzorgd vanuit 5 specialismen: keel-, neus- en oorheelkunde (KNO), kaakchirurgie, plastische chirurgie, urologie en oogheelkunde. De meeste patiënten verblijven kort, wat zorgt voor veel beweging, afwisseling en werkplezier. Als afdelingssecretaresse heb je een centrale plek op de afdeling: je bent de letterlijk en figuurlijk het verbindende element tussen patiënten, bezoekers en collega's.

Er heerst een warme, open sfeer waarin collega's voor elkaar klaar staan. En dat merk je. Bij tekort aan secretariële ondersteuning op andere afdelingen kan het zijn dat je daar een dag gaat invallen.

• Volg ons op Instagram: @
• Bekijk de afdelingsvideo
• En kijk mee met onze secretaresses in het UMC Utrecht via deze video

Als secretaresse ben jij het kloppend hart van de afdeling. Je weet en ziet veel, krijgt vaak vragen en houdt het hoofd koel wanneer het druk is. Je bent gastvrij en tegelijkertijd scherp op de details. Dankzij jouw inzet en flexibiliteit loopt alles soepel, zelfs als de dag anders loopt dan gepland.

We zoeken een collega die zich herkent in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
• Je klantgericht, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je schakelt snel tussen taken en kunt omgaan met onverwachte situaties;
• Je werkt zelfstandig en draagt actief bij aan een goede teamsfeer;
• Je communiceert helder en professioneel – zowel aan de telefoon als aan de balie;
• Je bent flexibel in het incidenteel werken op een andere afdeling;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de zorg of in een soortgelijke functie.

Beschikbaarheid: je werkt 3 dagen per week (in principe maandag, woensdag en donderdag). De overige dagen vult je collega in. Op donderdag werken jullie samen. Er is een mogelijkheid om te schuiven in de dagen.