Managementassistent

Wat ga je doen?

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management, zodat zij zich kunnen richten op de actuele vraagstukken van Rijkswaterstaat. Wil je een fijne werksfeer, leuke collega’s en een dynamische werkomgeving? Kom werken bij Rijkswaterstaat als managementassistent en solliciteer direct!

Let op
: het betreft een functie voor de duur van 1 jaar.

Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd van het managementteam (MT) kan vertrouwen. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. De agenda is echt jouw domein. Dankzij jou kunnen de afdelingshoofden op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

• Je beheert de agenda’s en behandelt de e-mails, dit stem je af met de afdelingshoofden.
• Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
• Je plant bijeenkomsten in met verschillende stakeholders, zoals collega’s van gemeenten en provincies.
• Je speelt flexibel in op veranderingen en zorgt dat alles zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen los je zoveel mogelijk zelfstandig op.

Je werkt samen met 10 collega-managementassistenten binnen Midden-Nederland. Het team zit verspreid over de locaties Utrecht en Lelystad. Het is een divers team van junior en ervaren managementassistenten. Jullie beheren gezamenlijk een mailbox, vangen elkaars werkzaamheden op en springen bij tijdens piekdrukte of afwezigheid. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega's en vorm je een hecht team. De rol van managementassistent is volop in ontwikkeling en jij draagt hier graag aan bij door kennis en ervaring met elkaar uit te wisselen.

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, office‑manager of managementassistent.
• Je bent digitaal vaardig;
  Microsoft Office en Outlook kennen voor jou geen geheimen.

• Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
• Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.
• Je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang.

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV‑vergoeding of een km‑vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)