Senior financieel administratief medewerker

Jij zorgt dat de financiële administratie klopt, op tijd is en logisch is ingericht. Je verwerkt en controleert inkoop- en verkoopfacturen, bewaakt grootboekrekeningen en openstaande posten en stelt memoriaalboekingen op die inhoudelijk kloppen en goed zijn vastgelegd. Daarnaast kijk je verder dan de dag van vandaag: je signaleert waar processen slimmer kunnen, zet heldere werkinstructies neer en helpt collega’s om de administratieve afspraken consistent toe te passen.

Zo breng je rust, overzicht en kwaliteit in de uitvoering en ben je een stevige vraagbaak voor het team.

In deze opdracht draag je verantwoordelijkheid voor het goed laten draaien van de financieel administratieve processen. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Bewaken van grootboekrekeningen en openstaande posten
• Opstellen en controleren van memoriaalboekingen
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen en het inrichten hiervan
• Opstellen en bijhouden van werkinstructies
• Begeleiden van budgetbewakers en bestellers, kennis overdragen en collega’s trainen

Je komt terecht in team Finance binnen Stadsbedrijven: 23 collega’s die houden van gezelligheid, maar vooral ook gaan voor kwaliteit en resultaat. De sfeer is teamgericht en nuchter: je krijgt ruimte om verbeteringen voor te stellen, én om ze samen werkbaar te maken in de praktijk. Interessant aan deze opdracht is dat je niet alleen uitvoert, maar ook versterkt: processen beter inrichten, collega’s meenemen en de administratieve keten (van bestellen tot boeken en bewaken) strakker laten lopen.

Daarmee sluit je aan op een duidelijke ontwikkeling binnen gemeentelijke finance: meer focus op procesbeheersing, uniforme werkwijzen en het aantoonbaar juist en tijdig uitvoeren van administratieve controles.

Zet jouw gemeentelijke finance-ervaring in bij gemeente Utrecht en maak de administratie slimmer, strakker en betrouwbaarder.