PER MAART* Tijdelijke SECRETARESSE bij ledenvereniging in de zorg

* PER 1 MAART
* Tijdelijke SECRETARESSE bij ledenvereniging in de zorg in Utrecht (28 of 32 uur, 6 maanden)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht is PER 1 MAART en voor de duur van 6 maanden voor een ledenvereniging in de zorg in Utrecht op zoek naar een

(24, 28 of 32 uur per week, per 1 maart, 6 maanden)

• Het gaat hierbij om een opdracht van 6 maanden met optie op verlenging tot max. 12 maanden
• In deze tijdelijke functie ondersteun je de directeur en een aantal beleidsmedewerkers op secretarieel en organisatorisch gebied
• Je werkt samen met twee collega secretaresses
• ZZP'ers niet toegestaan, alleen secretaresses die deze opdracht op detacheringsbasis willen invullen

• Agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Het aannemen van de telefoon
• Correspondentie
• Het plannen en voorbereiden van (online) vergaderingen
• Verslaglegging van vergaderingen (waaronder de MT vergadering) dmv actiepuntenlijsten
• Het bewaken van actiepuntenlijsten
• Overige voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van MS Office (PowerPoint) en MS Teams
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief

Maximaal €4523,- bruto per maand obv 36 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.