INGEVULD | Office Manager | Mensgerichte organisatie Centrum

Wat ga je doen?

Pas je bij een informele niet hiërarchische organisatie? Ben je goed in organiseren, plannen en structuur aanbrengen in je werk? Werk je graag zelfstandig, ben je po-actief en heb je een ondernemende houding? Dan is dit jouw functie! Je organiseert opleidingen en trajecten van A tot Z. Van het plannen en het maken van roosters tot afstemming met trainers en het regelen van lunches en locaties.

Je bouwt aan en onderhoudt sterke relaties met deelnemers, klanten en leveranciers dankzij jouw dienstverlenende en contactgerichte houding. Je verzorgt de facturatie en het debiteurenbeheer. Het opstellen van diploma’s en het beheer van lesmaterialen. CRM systeem (Coachview) bijhouden. Je zorgt dat processen soepel verlopen en denkt mee over verbeteringen. In het najaar starten ze met een nieuw Teams app integratie project.

Facilitair bied je ondersteuning aan gasten en deelnemers. Lunch wordt verzorgd door een externe sociaal bewogen organisatie, passend bij de gedachte van Emonomy.