Secretariaatsmedewerker

De Concertzender is op korte termijn op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor 1 à 2 dagdelen per week.

8 uur per week | Utrecht

Hou jij van orde in de chaos en draag je de Concertzender een warm hart toe? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Secretariaatsmedewerker die ons team op korte termijn komt versterken voor twee dagdelen per week.

Als secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt en dat de kasten gevuld blijven. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Donateursbeheer: Je houdt onze donateursadministratie nauwkeurig bij in Salesforce.
• Mailings: Twee keer per jaar help je bij het verzorgen van de grote donateursmailing.
• Muziekarchivering: Je voert nieuwe cd’s (klassiek) in onze database in (File Maker Pro). Zo blijft onze collectie up-to-date!
• Office Management: Je beheert de voorraad kantoorartikelen en zorgt dat er altijd genoeg eten en drinken in huis is voor onze programmamakers en gasten.

Je hoeft geen conservatorium of studie muziekwetenschappen te hebben afgerond, maar we zoeken wel iemand met de volgende kwaliteiten:

• Digitaal vaardig: Je vindt snel je weg in softwareprogramma’s (ervaring met Salesforce of File Maker is een pré, maar we leren het je ook graag).
• Nauwkeurig: Een typefout in een adres of een verkeerd catalogusnummer? Niet bij jou.
• Betrouwbaar: Je vindt het fijn om structuur te bieden aan een creatieve organisatie.

Het gaat om ongeveer 8 uur per week . Onze voorkeur gaat uit naar iemand die deze uren verdeelt over twee ochtenden, bij voorkeur de dinsdag en donderdag .

Een unieke inkijk bij dé zender voor grensverleggende muziek. Je werkt in een inspirerende omgeving met bevlogen muziekliefhebbers en professionele programmamakers. Er is altijd muziek op de achtergrond en de sfeer is informeel en collegiaal.