Teamassistent; e

Vakgebied: Management support
Branche: cultuur
Opdracht: Teamassistent(e)
Periode: zsm - 31 december 2025
Aantal uren: 24 uur p/wk
Plaats: Utrecht/hybride

Haal jij energie uit plannen, organiseren en ondersteunen? En zet jij je graag in voor cultuureducatie en amateurkunst? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zoeken voor onze opdrachtgever per direct een tijdelijke teamassistent(e). In deze functie bewaak je de agenda’s van vier afdelingsmanagers. Je zorgt dat afspraken soepel verlopen, houdt overzicht en je bent een betrouwbare schakel achter de schermen. Onze opdrachtgever houdt zich bezig met cultuureducatie en amateurkunst. De opdracht is voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen.

Als Teamassistent(e) zorg je ervoor dat afspraken soepel verlopen, je houdt overzicht en je bent een betrouwbare schakel achter de schermen.

Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor goed afgestemde agenda’s;
• Je plant interne- en externe bijeenkomsten en bereid deze goed voor;
• Je ondersteunt vier afdelingsmanagers:
  Onderzoek, Advies, Communicatie & Bedrijfsvoering. Je zorgt dat hun agenda’s worden bijgewerkt en afgestemd;
• Je stelt besluiten- en actielijsten op en je bewaakt de voortgang van deze acties;
• Voorbereiden (online) afdelingsvergaderingen, regelen faciliteiten en vastleggen actie-en besluitenlijsten;
• Je plant interne en externe bijeenkomsten en bereidt deze voor;
• Je ondersteunt bij het werving- en selectieproces, bijvoorbeeld door het inplannenvan gesprekken en het versturen van uitnodigingen aan kandidaten;
• Je valt in bij de receptie als dat nodig is.
• Je hebt (minimaal) een mbo-opleiding en drie jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld als managementassistente);
• Je hebt affiniteit met digitale systemen, zoals CRM-systemen en het MS Office pakket;
• Je hebt ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren. En je bent goed in hetbewaken van de voortgang en deadlines;
• Je bent klantvriendelijk en je denkt graag mee.
• Je bent proactief en accuraat;
• Je bent flexibel: je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonderhet overzicht te verliezen.