Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur (RvB) en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg & onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.

Het bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de RvB, bestaande uit 2 bestuursleden.

Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige RvB. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de RvB. Je biedt ondersteuning aan de RvB door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken.

Gezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor:

• Complex agendabeheer in een dynamische omgeving met veel in- en externe contacten.
• Professioneel relatie- en contactbeheer.
• Voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen, zoals opstellen en verspreiding van agenda’s.
• Voorbereiding van de wekelijkse RvB-vergaderingen, maken van compacte notulen en bewaken actiepunten.
• Beheer van in- en uitgaande correspondentie, overeenkomsten en samenwerkingscontracten en archivering op de juiste plek.
• Het behouden van overzicht over meerdere mailboxen en prioritering en behandeling van mail- en telefoonberichten.
• Het maken van de jaarplanning van in- en externe overleggen.

Je bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen de organisatie. Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je bent energiek en hebt humor.

Je hebt..

• HBO-opleiding en/of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een dynamische organisatie
• Ervaring met voorbereiding en notuleren van bestuurlijke overleggen
• Ervaring met het opstellen van schriftelijke reacties en documenten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Gedegen kennis van Office
  365 en je bent digitaal vaardig. Je bent handig in digitaal vergaderen en het gebruik van AI-ondersteunende toepassingen.
• Een positieve en servicegerichte instelling. Jij bent er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!
• Je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is.

• Een interessante, afwisselende baan van 36 uur per week in een plezierige werkomgeving,
• Een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen;
• Een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname Fisc Free-regeling;
• Een salaris van minimaal €3113,00 tot maximaal €4347,00 (Op basis van 36…