Medewerker Opleidingsplanning

Utrecht, 24 - 32 uur, sluitingsdatum 22-10-2026

Hou jij ervan te werken in een dynamische omgeving en je collega’s te helpen bij hun ontwikkeling?

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor leren en ontwikkelen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor de groei en ontwikkeling van medewerkers binnen UWV? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Opleidingsplanning zet je jouw talent in om onze trainingen samen met jouw collega’s te organiseren. Daarmee werk je indirect maar actief mee aan de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening voor de cliënt. Jouw werk, werkt door!

Nu een gewaardeerde collega met pensioen gaat, zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team. Bij de Opleidingsplanning van Academie Werkbedrijf vormen we een enthousiast, gedreven en hecht team waarin ruimte is voor ieders eigenheid en kleur. Medewerkers Opleidingsplanning kennen bij ons verschillende werkgebieden. Het accent ligt op werkzoekenden- of werkgeversdienstverlening. Kom jij ons team versterken?

Als Medewerker Opleidingsplanning bij de Academie Werkbedrijf speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van trainingen en opleidingen. Jij bent het eerste contactpunt voor onze medewerkers en zorgt voor een vlotte communicatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uitvoering. Naast het organiseren van de administratie rondom de trainingen, zijn er allerlei organisatorische en praktische zaken die je vormgeeft.

Kortom, je administratieve en ondersteunende kwaliteiten zijn meer dan welkom!

• Coördineren en tijdig plannen van trainingen en opleidingen, inclusief het reserveren van zalen en catering.
• Zorgen dat deelnemers tijdig worden voorzien van uitnodigingen en betrokken opleiders/afdelingen van benodigde informatie.
• Beheren van diverse mailboxen van de academie.
• Ondersteunen bij vragen en behoeften van onze klanten.
• Onderhouden van contact met adviseurs leren en ontwikkelen, om op de hoogte te blijven van wat er speelt.
• Minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn bij de Academie in Utrecht.
• Versturen van evaluaties via onderwijsspiegel.
• Aanmaken en versturen van certificaten.
• Presentie verwerken in systeem.
• Verwerken van de geplande trainingen in diverse systemen desgevraagd aanleveren diverse rapportages.

Opleiding en ervaring:

• Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het beheren van administratieve processen en het gebruik van Microsoft Outlook, Teams en Excel.
• Je hebt ervaring met klantcontact/klantenservice.

Persoonlijke eigenschappen:

• Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en verliest zelden het overzicht.
• Je bent klantvriendelijk, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en verbindend.
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en performancemanagement.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onzekerheden en nieuwe uitdagingen.
• Je hebt een positieve instelling en werkt graag samen met anderen.
• Je bent min 24 uur en max 32 uur per week inzetbaar.
• Je bent jezelf! (vul maar verder in, we horen het graag van je!).

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Initiatief
• Sensitiviteit:
  Om te komen tot een passend advies overzie jij mogelijke consequenties van het advies en betrek je tijdig de juiste personen of afdelingen. Je overlegt regelmatig met mensen uit verschillende vakgebieden.

Wij bieden je een enthousiast, gedreven en deskundig team in een dynamische werkomgeving, met ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Binnen Academie Werkbedrijf werken we nauw met elkaar samen, heb je ook je eigen aandachtsgebied en is ruimte voor ieders expertise/inbreng.

• Een warme werksfeer en…