Managementassistent bij Nederland; vervanging zwangerschap

Is Gods liefde jouw drijfveer en wil je jouw talent inzetten om jongeren in Nederland hoop en perspectief te geven? En spreekt het je aan om onderdeel te zijn van een organisatie die iedere dag het verschil maakt in het leven van jongeren? Dan is dit vast en zeker de functie die bij jou past!

Wie zijn wij?

Youth for Christ gáát voor jongeren. Wij bieden een veilige plek, een luisterend oor en perspectief voor de toekomst. Dat is echt nodig, want jongeren zijn nog nooit zo ongelukkig geweest: eenzaamheid, depressie, verslaving en zelfmoord komen te vaak voor. Dat raakt ons en daarom komen wij in actie: in de kerk, op school, op straat, online en in zo’n 30 jongerencentra.

Het landelijk kantoor is gevestigd in Utrecht, waar wij met zo’n 25 medewerkers de landelijke locaties ondersteunen. Totaal werken er ruim 100 medewerkers en honderden vrijwilligers.

Meer weten over YfC Nederland? Klik dan op de onderstaande knop!

Als Managementassistent Directie & Facilitair ben je de spil in de ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed georganiseerd zijn en de benodigde informatie en faciliteiten op orde zijn.

In de praktijk betekent dit concreet dat je:

• De agenda van de directeur beheert, afspraken plant en afstemming verzorgt met medewerkers, partners, lokale stichtingen en andere externe relaties;
• Prioriteiten bewaakt binnen de agenda van de directeur en zorgt dat afspraken, overleggen en deadlines goed op elkaar aansluiten;
• De directieadministratie beheert, waaronder documentbeheer, SharePoint, KvK- en UBO-registraties en de opvolging van directieacties;
• Managementteamvergaderingen organiseert en faciliteert, inclusief planning, agendabeheer, voorbereiding van stukken en verslaglegging;
• MT-besluiten en actiepunten vastlegt, bewaakt en zorgvuldig administreert;
• De administratie en documentstructuur van het managementteam beheert en actueel houdt;
• Reizen, werkbezoeken en evenementen namens of samen met de directie voorbereidt, organiseert en coördineert;
• Bestuursvergaderingen organiseert en faciliteert, inclusief planning, voorbereiding, verslaglegging en praktische ondersteuning;
• De bestuursadministratie beheert, waaronder documentbeheer, KvK- en UBO-zaken en de opvolging van bestuursbesluiten;
• De maandelijkse organisatie-update coördineert en verzorgt;
• Teamdagen en andere bijeenkomsten van het managementteam organiseert en ondersteunt;
• Een verbindende en ondersteunende rol vervult tussen directie, bestuur, managementteam en overige betrokkenen binnen de organisatie.

Wij horen graag van je als je..

• Werkt vanuit de liefde van God en de doelstellingen van YfC onderschrijft;
• Minimaal MBO4 opleidings- werk- en denkniveau hebt. Bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
• Ervaring binnen een organisatorische functie zoals management- of directie assistent is een pré, maar als je overlappende ervaring hebt is dat ook goed;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en gemakkelijk overzicht bewaart;
• Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• Proactief bent en werkzaamheden zelfstandig oppakt;
• Prioriteiten kunt stellen en goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Digitaal vaardig bent en goed kunt werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en Word;
• Sterke communicatieve vaardigheden hebt en gemakkelijk contact legt met verschillende interne en externe betrokkenen;
• Vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie;
• Dienstverlenend, representatief en flexibel bent;
• Het leuk vindt om te ondersteunen, te ontzorgen en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen;
• Flexibel inzetbaar bent: het bestuur komt een aantal avonden…