Backoffice medewerker opleidingen

Houd jij overzicht, regel je graag en zorg je dat alles achter de schermen klopt? Lees dan snel verder!

Sinds twee jaar heeft elk® de elk®ademy: dé plek waar we alle opleidingen, trainingen en ontwikkelactiviteiten voor onze collega's faciliteren. Door de groei van onze organisatie én het toenemende aantal opleidingen breiden we ons team uit. Daarom zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen.

Dit is een voornamelijk administratieve en organiserende functie. Jij zorgt ervoor dat alle operationele werkzaamheden rondom onze opleidingen goed geregeld zijn. Denk aan de planning, inschrijvingen, communicatie en administratie. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en krijgen jouw collega’s binnen de elk®ademy meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en strategische doorontwikkeling van ons leer- en ontwikkelaanbod.

Je bent een belangrijke schakel tussen deelnemers, trainers, leidinggevenden en collega's binnen elk®. Je standplaats is Utrecht. Daarnaast werk je één dag per week vanuit ons kantoor in Apeldoorn, waar ook jouw collega van de elk®ademy werkzaam is.

• beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers;
• ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen;
• organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten;
• onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners;
• voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen, zoals materialen, communicatie en planning;
• beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten;
• registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen;
• het maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling;
• beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon;
• signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die in deze rol wel belangrijk zijn:

• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• kun je goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• ben je communicatief vaardig en maak je gemakkelijk verbinding met verschillende doelgroepen;
• neem je initiatief, denk je actief mee en zie je mogelijkheden om zaken te verbeteren.

Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;
• 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy;
• kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;
• een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol;
• sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat gewoon zien wat je kunt of vertel waarom jij dit wilt doen.
Geen gedoe. Gewoon doen.

elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens…