Coördinator verenigingsmanagement

In het kort:

• Uren: 24
  -32 uur per week.
• Locatie:
  Utrecht, reguliere kantoortijden met flexibele werktijden.
• Salaris: € 3.400 – € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Team: klein, plat team van acht collega’s met korte lijnen.
• Groei: ruimte om je portefeuille uit te breiden naarmate je ervaring groeit.

Krijg jij energie van coördineren, organiseren en samenwerken met verschillende besturen? Deze rol draait om praktisch coördineren en zelfstandig de regie pakken in een klein, plat team — geen formeel leidinggevende functie, wel volop ruimte om initiatief te nemen. Kun je zelfstandig overzicht houden, mensen meenemen en plannen omzetten in concrete acties? Dan maken we graag kennis met je.

Als coördinator verenigingsmanagement bij A Solution ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van ongeveer vier verenigingen. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor besturen, leden, commissies en externe relaties. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en activiteiten professioneel worden uitgevoerd.

Je combineert zelfstandig klantcontact met coördinatie en uitvoering. Je werkt samen met één of meer collega’s, verdeelt werkzaamheden, geeft richting waar nodig en blijft eindverantwoordelijk voor een goede uitvoering. Omdat we een kleine en platte organisatie zijn, draait deze rol om samenwerken en praktisch aansturen, niet om formeel leidinggeven.

• Bestuursvergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren.
• Actiepunten bewaken en waar nodig zelf uitvoeren.
• Besturen adviseren over de praktische uitvoering van besluiten en activiteiten.
• Zelfstandig de secretariaatsvoering verzorgen en contact onderhouden met leden, bestuursleden en commissieleden.
• De ledenadministratie en communicatie coördineren, collega’s aansturen en de voortgang bewaken.
• Nieuwsbrieven verzorgen, websites actueel houden en verschillende CRM-systemen beheren.
• Kleinere en grotere evenementen volledig organiseren, van vergaderingen tot congressen.
• Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen.
• Kansen voor opdrachtgevers signaleren en deze in overleg met het bestuur omzetten in concrete acties.

Je werkt met onder meer Microsoft 365, Word Press, Mailchimp, Twinfield en verschillende branchespecifieke CRM-systemen. Ervaring met ieder systeem is niet nodig; digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe software snel te leren zijn belangrijker.

Wie ben jij
?

Je bent analytisch en gestructureerd, maar ook praktisch ingesteld. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en neemt initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen in wat er moet gebeuren.

Herken jij jezelf in functietitels als coördinator, officemanager of bestuurssecretaris? Dan is deze rol interessant voor je, ook als je nog niet eerder specifiek als “coördinator verenigingsmanagement” hebt gewerkt.

We denken dat je goed bij deze functie past als je beschikt over:

• Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring.

Daarnaast breng je mee:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een analytische, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.
• Een proactieve, dienstverlenende en ondernemende houding.
• Het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen en werkzaamheden van collega’s te coördineren.
• Voldoende digitale vaardigheden om snel met verschillende systemen te leren werken.

Wie zijn wij
?

A Solution ondersteunt verenigingen en stichtingen met professionele dienstverlening op maat. We helpen onze opdrachtgevers onder andere met verenigingsmanagement, bestuursondersteuning, secretariaatsvoering, ledenadministratie, communicatie, evenementen en projecten.

Je…